Payroll & HR Operations Specialist
At a glance
Mid-level People Operations & HRIS role at AUTO1 Group. Antwerpen · full-time.
Pay not stated People Operations & HRIS salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Coordinate payroll schedules with HR colleagues, covering employee changes, monthly close, time records and related communications
- Help run payroll for four hundred employees, including pay changes, absences, bonuses, benefits and exit calculations
- Maintain pay bands, benefits and internal compensation policies, then advise HR and managers using reports and payroll analysis
- Support performance cycles, onboarding, contracts and personnel files while improving HR processes through digital projects
- Handle staff and manager queries, payroll tickets, compliance checks, audits and year-end reporting
What you bring
- A bachelor’s degree or equivalent practical experience, plus at least two years in payroll, personnel administration or hard HR
- Strong working knowledge of payroll, compensation and benefits, and social legislation
- Experience with HR and payroll software, along with confident use of spreadsheets and HR reporting data
- Fluent Dutch and professional English, plus a category B driving licence
Who this fits
You’ll suit a hands-on payroll and HR operations role that combines detailed processing, analysis and direct employee communication. The job is based full time at the Antwerp headquarters, with one work-from-home day each week and occasional travel to Flemish sites. It is a permanent employee position for a thirty-eight-hour week.
From the employer
AUTO1 Group is Europa's meest vooraanstaande digitale automotive platform. Als dynamisch tech-bedrijf ontketenen wij een revolutie in de automotive branche met onze merken wijkopenautos.be, AUTO1.com en Autohero. Ons sterke team is toegewijd om autohandel, transport en financiering in heel Europa zo snel en efficiënt mogelijk te maken voor onze klanten. Ga voor persoonlijke groei en bouw samen met ons aan de toekomst van de autohandel.
Geen enkele dag is hetzelfde! Als Payroll Specialist bij AUTO1 Group neem je een sleutelrol in binnen het HR-team, met een sterke focus op operationele HR- en payrollprocessen.
Wil jij als Payroll Specialist écht het verschil maken in een internationale omgeving waar veiligheid, groei en samenwerking centraal staan?
Ons aanbod:
- Contract van onbepaalde duur – uitsluitend vast dienstverband (geen freelance of consultancy)
- 38 uur per week, inclusief 1 dag thuiswerk
- Competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring
- Maaltijdcheques van €7 per werkdag
- Ecocheques als extra waardering voor jouw inzet
- Laptop en GSM om flexibel en efficiënt te werken
- Sociaal abonnement voor woon-werkverkeer
- Uitgebreide DKV-verzekering, inclusief hospitalisatie-, ambulante- en tandverzekering
- Kortingen bij diverse partners, zoals hotels en attractieparken
- Mogelijkheid BikeLease
- Je maakt deel uit van een enthousiast HR-team van 8 professionals, bestaande uit collega’s met een focus op Talent Acquisition en HR Services, elk met hun eigen expertise en verantwoordelijkheidsdomein. Je werkt intensief samen met je lokale en internationale collega’s.
Je combineert analytische nauwkeurigheid met een open en heldere communicatiestijl richting medewerkers, managers en interne stakeholders. Dankzij jouw kennis van sociale wetgeving en payroll vertaal je complexe regels naar duidelijke en toepasbare oplossingen.
Je werkt voltijds vanuit ons hoofdkantoor in Antwerpen en bent bereid je sporadisch te verplaatsen naar onze vestigingen in Vlaanderen.
Jouw taken:
- Planning: jij bent eindverantwoordelijk voor de planning van alle payroll activiteiten, samen met je HR collega's. Dit betekent onboarding, offboarding, payroll closing, reporting, tijdsregistratie, communicatie naar werknemers, payroll projecten, enzovoort
- Payroll & salarisverwerking: Medeverantwoordelijk voor de volledige payroll van 400 medewerkers, inclusief A tot Z taken zoals arbeidsduur, loonwijzigingen, indexeringen, afwezigheden, uitdiensttredingen, bonusberekening, simulaties, maaltijdcheques, voordelen
- Compensation & Benefits: Ontwikkelen, beheren en optimaliseren van het C&B-beleid, inclusief loonschalen, extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering) en interne policies.
- Advies & analyses: opstellen van HR-rapportages; adviseren van HR en management over salarisstructuren, simulaties, benefits en naleving van wetgeving en regelgeving.
- HR-processen & digitalisatie: Ondersteunen en bewaken van performance- en evaluatiecycli, onboarding, contractbeheer, afwezigheden, tijdsregistratie en personeelsdossiers; bijdragen aan digitalisering en procesoptimalisatie.
- Projecten & verbeteringen: Actieve deelname aan HR-projecten zoals nieuwe software, loontransparantie, mobiliteitsbudget, harmonisatie van arbeidsvoorwaarden en automatisering
- Stakeholder-communicatie: Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en interne stakeholders voor payroll-, C&B- en HR-administratieve vragen; dagelijkse opvolging mailboxen en tickets; het voeren van contract-, verzuim-, exit- en syndicale gesprekken.
- Compliance & governance: Bewaken van wetgeving, interne richtlijnen en policies; opstellen van rapportages, loonbudgettering, audits en jaarafsluiting.
- Je beschikt over een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring) en hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring binnen hard HR, payroll of personeelsadministratie.
- Je hebt een zeer grondige kennis van én passie voor payroll, comp & ben en sociale wetgeving.
- Ervaring met PC 112, 200 en 201 is een grote plus.
- Je bent analytisch sterk en werkt vlot met Excel/Google Sheets, HR-data en rapportering.
- Ervaring met HR & payroll software is een must. Een bonus is ervaring in Workday en eBlox.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet, met oog voor detail én deadlines.
- Je communiceert vlot en professioneel met medewerkers en interne stakeholders. Je kan complexiteit en discretie steeds professioneel vertalen. Je kan vlot overweg met persoonlijke gesprekken, met het geven van een training en met communicatie naar grotere groepen
- Je spreekt vloeiend Nederlands en goed professioneel Engels; kennis van Frans is een bonus.
- Je bent voltijds beschikbaar (38u/week) en beschikt over een rijbewijs B.
Ben jij klaar om deel uit te maken van het dynamische team bij AUTO1 Group? Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog! We kijken ernaar uit je te leren kennen.
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen via recruitment-be@auto1.com
Bij AUTO1 Group leven we een open cultuur, geloven we in directe communicatie en hechten we waarde aan diversiteit. We verwelkomen iedere sollicitant; ongeacht geslacht, etnische afkomst, religie, leeftijd, seksuele identiteit, handicap of andere niet-merit-factoren.