HR Operations Partner (m/w/d)
At a glance
Mid-level People Operations & HRIS role at CMA-CGM. Frankfurt/Main, DE.
Pay not stated People Operations & HRIS salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Handle employee administration from hiring through departure, including contracts, amendments, termination documents and references
- Maintain personnel records and HR-system files, then check payroll data before it goes for processing
- Support HR business partners with employee changes, meeting materials and workforce cost planning
- Prepare HR reports and statistics, and help improve processes, policies and future projects
- Answer employees’ and managers’ administrative and employment-law questions, coordinating with service providers and authorities
What you bring
- You have completed commercial training, ideally with an additional qualification in human resources
- You bring several years in operational HR administration or a comparable personnel role
- You know German employment, payroll tax and social insurance rules
- You work confidently with HR systems and MS Office, especially Excel
- You have very strong written and spoken German, plus English at B1 level
Who this fits
This role suits an experienced HR administrator who can work independently, carefully and discreetly while supporting employees, managers and HR business partners. The position is based at the Frankfurt am Main head office, with flexible hours and the option to work from home.
From the employer
CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.
Für unser Headoffice in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als HR Operations Partner (m/w/d):
Deine Aufgaben
Operatives HR-Tagesgeschäft & Administration
- Selbstständige und termingerechte Betreuung des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen, Zeugnissen etc.
- Pflege und Betreuung der Personalstammdaten sowie Dokumentenverwaltung im HR-System
- Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Unterstützung der HR Business Partner
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei personellen Einzelmaßnahmen (Versetzungen, Eingruppierungen, Beförderungen, Umstrukturierungen)
- Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für HR-Gespräche und Personalkostenplanungen
- Perspektivische Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten, Change-Maßnahmen und Organisationsentwicklungen
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien
Beratung & Service
- Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlich geprägten Fragestellungen
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie einer professionellen, lösungsorientierten Kommunikation
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und perspektivisch unseren Betriebsräten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit / HR-Administration / als Personalreferent, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im Umgang mit Tarifrecht sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SuccessFactors) sowie mit MS Office, insbesondere Excel
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige, proaktive und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (B1)
Nicht alle Punkte treffen auf dich zu?
Kein Problem. Wenn du bereits Erfahrung in der operativen HR-Administration mitbringst, aber Themen wie Unterstützung der HR Business Partner, Organisationsentwicklung oder die Begleitung komplexer HR-Projekte noch nicht zu deinem Alltag gehören, findest du auf unserer Karriereseite eine weitere spannende Position im Bereich HR Operations Specialist mit stärkerem Fokus auf das operative Tagesgeschäft.
Unser Angebot
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind.
- Eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und Risikoabsicherung
- 30 Tage Urlaub
- CEVA Jobrad (Dienstradleasing)
- Attraktive Mitarbeiterrabatte (u. a. Corporate Benefits und Pluxee-Card)
Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.
Bitte beachten Sie: Zu den legitimen Rekrutierungsprozessen von CEVA Logistics gehört die Kommunikation mit Kandidaten über anerkannte berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing oder über eine offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens: vorname.nachname@cevalogistics.com. Wir empfehlen Ihnen, nicht auf (unaufgeforderte) Angebote von Personen zu reagieren, mit denen Sie nicht vertraut sind.