HR Operations Specialist (m/w/d)
At a glance
Mid-level People Operations & HRIS role at CMA-CGM. Frankfurt/Main, DE.
Pay not stated People Operations & HRIS salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- You'll handle HR administration from an employee's arrival through their departure
- You'll guide employees and managers on administrative HR questions and prepare contracts, changes, termination letters and certificates
- You'll maintain employee records and digital files, then check and pass payroll data to the payroll team
- You'll support timekeeping matters such as leave, illness, absences and working-time arrangements
- You'll process HR notifications and requests, coordinating with public authorities, health insurers and external providers
What you bring
- You have completed commercial vocational training, preferably focused on human resources
- You bring initial or substantial experience in HR administration or personnel records
- You have strong German writing and speaking skills, plus confidence using HR systems and MS Office
- You work carefully and independently, with service focus, discretion, reliability and team awareness
Who this fits
This mid-level role suits someone with HR administration experience who is comfortable supporting employees and managers across routine personnel processes. The job is based at the head office in Frankfurt am Main, with flexible hours and the option to work from home.
From the employer
CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.
Für unser Headoffice in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als HR Operations Specialist (m/w/d):
Deine Aufgaben
- Selbstständige Betreuung administrativer Personalprozesse entlang des Employee Life Cycles (Eintritt bis Austritt)
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalthemen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
- Vorbereitung, Prüfung und Weiterleitung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung von Bescheinigungen, Meldungen und administrativen Anfragen
- Unterstützung bei Themen der Zeitwirtschaft wie Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten und Arbeitszeitmodellen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration oder Personalverwaltung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. SAP HCM oder SuccessFactors) sowie MS Office
- Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind.
- Eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und Risikoabsicherung
- 30 Tage Urlaub
- CEVA Jobrad (Dienstradleasing)
- Attraktive Mitarbeiterrabatte (u. a. Corporate Benefits und Pluxee-Card)
Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.
Bitte beachten Sie: Zu den legitimen Rekrutierungsprozessen von CEVA Logistics gehört die Kommunikation mit Kandidaten über anerkannte berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing oder über eine offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens: vorname.nachname@cevalogistics.com. Wir empfehlen Ihnen, nicht auf (unaufgeforderte) Angebote von Personen zu reagieren, mit denen Sie nicht vertraut sind.