Human Resources Manager
At a glance
Manager-level HR Business Partner & Generalist role at Culligan Quench. Hato Tejas · full-time.
Pay not stated HR Business Partner & Generalist salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Advise managers on employee relations, performance issues and team development, and coach them on handling people matters
- Coordinate hiring with talent teams, from opening roles and screening candidates through interviews and new-hire onboarding
- Keep HR policies, employee records and employment practices aligned with applicable labor rules and company procedures
- Handle employee complaints and policy investigations, maintain confidential case files, and support HR audits and reporting
- Process payroll and leave, maintain personnel files, and assist with timecard corrections and pay adjustments
What you bring
- You have three to five years of progressively broader HR experience and understand HR practices and regulations
- You bring strong knowledge of federal and local US employment rules, plus working ability in Spanish and English
- You have recruited candidates, including screening, interviewing and onboarding, and have basic employee relations experience
- You can use HRIS systems and bring strong communication, organization and attention to detail
Who this fits
This is an onsite HR manager role in Hato Tejas, working with Puerto Rico teams and US-based colleagues. You’ll report to the VP and general manager, while coordinating with corporate HR and shared services teams.
From the employer
En Culligan Puerto Rico, es nuestra misión proveerle al consumidor agua pura, limpia y cristalina mientras le proveemos a nuestros clientes una alternativa costo efectiva y consciente del ambiente. Trabajando bajo la supervisión del VP y Gerente General de la empresa y con funciones compartidas con la oficina corporativa en EE. UU., la responsabilidad principal del Gerente de Recursos Humanos es la de supervisar, administrar y liderar los procedimientos y velar por el bienestar del personal de QWS manejando y asegurando del cumplimiento efectivo de los procesos y otras tareas asignadas, mientras mantiene la confidencialidad en todos los aspectos de la información de los clientes, sus empleados y la Empresa. Esto mientras proporciona estrategias de liderazgo, las cuales resultan en el máximo apoyo a los equipos de trabajo y a su vez va en consonancia con los objetivos generales de la Empresa.
Sobre el Rol:
El Gerente de Recursos Humanos dirigirá las operaciones de Recursos Humanos en Puerto Rico trabajando mano a mano con nuestros equipos con sede en los EE. UU. Sus responsabilidades van más allá de las meras tareas administrativas; aportará energía y eficiencia a nuestras funciones de RR.HH. Valoramos sus conocimientos agudos y sus habilidades proactivas de resolución de problemas para abordar nuestros desafíos organizacionales únicos.
La función de Gerente de Recursos Humanos requiere un fuerte enfoque en el cumplimiento normativo y de los protocolos de la empresa, al tiempo que brindan soluciones innovadoras para superar los obstáculos organizacionales. Además de gestionar las relaciones esenciales con los empleados, el compromiso y los programas de cumplimiento, actuará como un enlace crucial entre los líderes y los equipos de servicios compartidos de recursos humanos en Culligan y Culligan Quench, asegurando la implementación exitosa de iniciativas estratégicas de recursos humanos.
Responsabilidades:
- Socio comercial de recursos humanos
- Cultivar relaciones sólidas y servir como asesor confiable para los gerentes en asuntos relacionados con recursos humanos, incluidas las relaciones básicas con los empleados, la gestión del desempeño y el desarrollo organizacional.
- Actuar como enlace entre los gerentes y el liderazgo de RRHH, comunicando eficazmente las iniciativas y actualizaciones de RRHH.
- Coordinar con los equipos de clientes y los equipos de Servicios Compartidos de Recursos Humanos toda la actividad laboral (es decir, contratación, relaciones con los empleados, cumplimiento, despidos, entre otros).
- Ayudar a realizar y resolver escalaciones relacionadas con quejas e inquietudes de los empleados.
- Proveer “coaching” al equipo gerencial en áreas de Recursos Humanos, así como proporcionar herramientas para la gestión de personal.
- Adquisición y Gestión de Talento
- Apoyar a los socios y líderes de TA asignados mientras navegan por los procesos de reclutamiento de principio a fin, incluyendo la publicación de vacantes, el reclutamiento, la selección, las entrevistas y la incorporación e inducción de nuevos empleados.
- Colaborar con los gerentes de contratación y los recursos de Talent Shared Services para comprender las necesidades de personal y desarrollar estrategias de contratación efectivas.
- Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y políticas de la empresa durante todo el proceso de contratación.
- Facilitar y asegurar el cumplimiento de los programas de Gestión del Talento y del Desempeño.
- Cumplimiento e informes
- Monitorear ampliar y mantener actualizadas las políticas, programas y procedimientos de la empresa en áreas como desarrollo, recompensas totales, cumplimiento y compromiso para atraer, retener y motivar al personal.
- Gestionar y asegurarse del cumplimiento de las leyes y regulaciones federales, estatales y locales relacionadas con los requisitos relacionados con el empleo.
- Garantizar una gestión precisa de la información de los empleados, como datos personales, compensaciones, revisiones o evaluaciones de desempeño, acciones disciplinarias y despidos/separaciones de empleo.
- Ayudar con las auditorías de recursos humanos según corresponda.
- Reunir y analizar datos de recursos humanos para identificar tendencias, desafíos y oportunidades; Proporcionar información y recomendaciones a los líderes empresariales y de recursos humanos para impulsar la toma de decisiones informada.
- Desarrollar y ejecutar los planes, procesos y programas de recursos humanos tales como: reclutamiento, compensación, desarrollo organizacional, relaciones con los empleados y la comunidad, adiestramientos, entre otros.
- Manejar investigaciones por falta de cumplimiento a políticas y/o quejas de empleados, mantener registro confidencial de los casos en cumplimiento con los protocoles y regulaciones, según aplique.
- Procesar la nómina de los empleados.
- Administrar y manejar licencias.
- Custodiar los expedientes de los empleados.
- Participar activamente en los ejercicios estratégicos del negocio y en su ejecución.
- Facilitar la transformación cultural asegurando el compromiso de los empleados.
- Asistir en asuntos tales como verificaciones de empleo, reclamaciones y ajustes de paga, análisis y corrección de las hojas de tiempo, entre otros.
- Adiestrar a los gerentes en la aplicación de políticas y procesos de recursos humanos, reestructuración y el desarrollo profesional y el liderazgo de los empleados.
- Proporcionar herramientas, consejos e información para apoyar la entrega efectiva de servicios y procesos de recursos humanos.
- Facilitar el cumplimiento del empleado con las políticas de recursos humanos y los asesora sobre los valores y comportamientos de Culligan según sea necesario.
Requisitos:
- 3-5 años de experiencia progresiva en recursos humanos que demuestren un profundo conocimiento de las prácticas y regulaciones de recursos humanos.
- Fuerte conocimiento de las leyes y regulaciones laborales de EE. UU federales y locales.
- Bilingüe español e inglés.
- Experiencia en reclutamiento, incluyendo selección, entrevistas e incorporación.
- Experiencia básica en Relaciones Laborales.
- Habilidades excepcionales de comunicación y relaciones interpersonales.
- Proficiente en sistemas HRIS.
- Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.