Leitung HR Operations (m/w/d)
At a glance
Mid-level People Operations & HRIS role at Multivac. Wolfertschwenden.
Pay not stated People Operations & HRIS salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Lead the payroll, HR processes and analytics, and administration teams, while building their capabilities over time
- Keep payroll, time records, and statutory reporting accurate and on schedule for the German entities and one Austrian entity
- Take charge of tax and social insurance audits, and manage personnel cost budgets and forecasts in SAP
- Improve and digitize HR workflows and systems, and coordinate documents, benefits, accommodation, and posting certificates
- Work with managers, the works council, HR colleagues, and external partners on cross-functional HR Operations projects
What you bring
- A completed degree in HR or business, or a comparable qualification such as a personnel management credential
- Several years in HR Operations, with prior people leadership considered an advantage
- Strong knowledge of employment, social insurance, and wage tax law
- Experience using HR systems such as SAP HCM or SuccessFactors, along with digital tools
Who this fits
This role suits an experienced HR Operations professional ready to lead teams and oversee payroll, compliance, systems, and administrative work. The position is based in Wolfertschwenden, and the employer describes work in the office or from home.
From the employer
Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Corporate HR:
Ihre Aufgaben
- Sie führen die Mitarbeitenden in den Bereichen Shared Service Center Payroll, Processes & Analytics sowie HR-Administration & Contract Management fachlich und disziplinarisch und entwickeln die jeweiligen Teams kontinuierlich weiter.
- Sie stellen eine rechtskonforme und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Zeitwirtschaft sowie des Melde- und Bescheinigungswesens für alle deutschen Gesellschaften und eine österreichische Gesellschaft sicher.
- Sie betreuen und begleiten Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen eigenverantwortlich und umfassend.
- Sie verantworten die Budget-, Forecast- und Personalkostenplanung in SAP und entwickeln diese kontinuierlich weiter.
- Sie optimieren und digitalisieren HR-Prozesse und HR-Systeme, um Effizienzsteigerungen und nachhaltige Verbesserungen zu realisieren.
- Sie koordinieren sämtliche administrative HR-Abläufe, einschließlich der Organisation von Mitarbeiter-Benefits und Mitarbeiterunterkünften, der Erstellung personalrelevanter Dokumente sowie der Betreuung von Entsendebescheinigungen.
- Sie arbeiten vertrauensvoll mit Führungskräften, Betriebsrat, anderen HR-Bereichen sowie externen Partnern zusammen und steuern bereichsübergreifende HR-Projekte im Bereich Operations.
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation (bspw. als Personalfachkaufmann-/frau (m/w/d))
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations mit und konnten idealerweise bereits Führungserfahrung sammeln.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, beispielsweise SAP HCM und/oder SuccessFactors, sowie mit digitalen Tools.
- Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz sowie durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung aus und arbeiten gerne und erfolgreich im Team.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in unserer stark expandierenden, international geprägten Unternehmensgruppe. Freuen Sie sich auf ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechtem Einkommen und einem kollegialen, respektvollen Miteinander im Büro oder im Home-Office. Vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie attraktive, betriebliche Zusatzleistungen ergänzen unser modernes Personalkonzept.
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