HR Manager – ProMedia NL & Royal Dirkzwager (o,8 FTE)
ProMedia Group Open · verified Oct 19, 2026 At a glance
Manager-level HR Business Partner & Generalist role at ProMedia Group. Rotterdam · full-time.
Pay not stated HR Manager salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Be the first HR contact for staff and managers at ProMedia NL and Royal Dirkzwager
- Put Dutch HR policies into practice and guide managers through performance, absence and HR questions
- Prepare the payroll cycle, maintain personnel records and check that HR work follows legal requirements
- Coordinate hiring, onboarding and employee moves, while finding ways to improve HR processes
- Work with the HR Director and international HR colleagues, and support leadership with operational tasks when needed
What you bring
- At least five years working as an HR manager or HR adviser
- Hands-on payroll experience and a proactive approach to day-to-day HR operations
- An HBO-level education or equivalent work and thinking level
Who this fits
This Rotterdam-based role suits an experienced, practical HR professional who can support employees and managers across two organizations. You’ll work with the Dutch HR team and coordinate with the HR Director and international HR colleagues.
From the employer
ProMedia Group groeit, en om onze mensen goed te ondersteunen zijn wij op zoek naar een HR Manager. Je werkt voor zowel ProMedia NL (130 medewerkers) als Royal Dirkzwager (25 medewerkers), twee organisaties binnen dezelfde groep met elk hun eigen dynamiek en teams.
Bij ProMedia geloven we in vooruitgang door kennisdeling. We bouwen dagelijks aan sterke communities binnen transport, logistiek en mobiliteit, en dat begint bij onze mensen.
In Nederland werk je samen met een HR-team bestaande uit een HR & Office Assistant, een Junior HR medewerker (parttime) en een stagiair. De basis van HR ligt in de operatie, en jij zorgt dat deze goed loopt en verder wordt geoptimaliseerd.
Daarnaast bestaat het team uit een HR Manager in de UK (voor de internationale collega’s) en een HR assistent in België. Samen zorgen jullie voor een consistente HR-aanpak binnen de groep.
In deze rol zorg jij dat HR niet alleen goed georganiseerd is, maar ook echt wordt gevoeld in de organisatie. Je bent zichtbaar, toegankelijk en betrokken, en helpt managers en medewerkers om het beste uit zichzelf en elkaar te halen.
Je rapporteert direct aan de HR Director en bent verantwoordelijk voor de uitvoering en dagelijkse operatie van HR binnen Nederland. Je zorgt dat HR-processen soepel verlopen, bewaakt de kwaliteit en ondersteunt managers in de dagelijkse praktijk.
Waarom deze rol ertoe doet
Als belangrijkste HR-contactpersoon binnen ProMedia NL en Royal Dirkzwager heb je directe invloed op de dagelijkse medewerkerbeleving. Je zorgt dat HR zichtbaar, toegankelijk en betrouwbaar is en draagt bij aan een werkomgeving waarin mensen kunnen groeien, samenwerken en impact maken.
Wat ga je doen
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers
Implementeren, uitvoeren HR beleid NL
Begeleiden van managers bij performance, verzuim en HR-vraagstukken
Recruitment, onboarding, doorstroom en instroom
Voorbereiden/coordinatie payrollcyclus
Beheren van HR-administratie en personeelsdossiers
Bewaken van naleving van wet- en regelgeving
Signaleren van knelpunten en verbeteren van HR-processen
Ondersteuning van de directie bij organisatorische en operationele werkzaamheden waar nodig
Samenwerken met de HR Director en internationale HR-collega’s
Must have:
Minimaal 5 jaar ervaring als HR Manager of HR Adviseur
Hands-on mentaliteit en proactief in uitvoering en sterke focus op operatie
Gestructureerd en nauwkeurig
Sterke communicatieve vaardigheden en mensgerichte aanpak
Ervaring met payrollprocessen
HBO opleiding, werk- en denkniveau
Pre, Ervaring Smartrecruiters, SD Worx en Google Workspace
Wat bieden wij
Een plek binnen een ondernemend en groeiend mediabedrijf waar jij je volop kunt ontwikkelen
Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je rol
Ruimte voor eigen initiatief en ideeën
Directe samenwerking met de HR Director
Een rol met zichtbare impact binnen twee organisaties
Een salaris passend bij jouw ervaring, conform de CAO voor het Uitgeverijbedrijf (schaal VII, salarisrange is obv 40uur pw)
Een persoonlijk keuzebudget (bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen of trainingen)
Een MacBook en telefoon van de zaak
Toffe teamactiviteiten en legendarische bedrijfsfeesten (zoals ons Summer Event en X-mas Event)
Over ProMedia Group
ProMedia Group is een toonaangevend multimediabedrijf met kantoren in onder meer Rotterdam, Antwerpen en London. Sinds onze start in 2010 zijn we uitgegroeid tot een organisatie met 25 vakbladen, events, beurzen en livestreams, waarmee we ruim 2 miljoen professionals per maand bereiken.
Royal Dirkzwager maakt onderdeel uit van de groep en levert wereldwijd maritieme data en inzichten aan professionals.
Solliciteren
Wil jij het HR-aanspreekpunt worden voor ProMedia NL en Royal Dirkzwager?
Stuur je CV en motivatie in.
Meer weten?
Neem contact op met Kitty, onze HR Director via kitty.erina@promedia.nl