HR Manager / HR Business Partner (80-100%)
swisselect ag Open · verified Oct 19, 2026 At a glance
Manager-level HR Business Partner & Generalist role at swisselect ag. Bern · part-time.
Pay not stated HR Manager salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Run day-to-day HR and improve processes and digital tools across the function
- Advise the CEO, executive team and managers on people and organizational issues
- Lead hiring from job ads and candidate selection through interviews with managers
- Handle employee records from joining through departure, including contracts, correspondence and commission calculations
- Ensure payroll, social insurance administration, time tracking, employee reviews and the annual salary round run smoothly
What you bring
- Commercial training and several years of broad, hands-on HR generalist experience
- Very strong German, plus solid user-level IT skills and comfort with digital HR tools
- A careful, independent approach, with discretion, accountability and practical problem-solving
Who this fits
This role suits an experienced HR generalist who can combine operational ownership with advice to senior leaders and managers. It is based onsite in Bern at an 80-100% workload, with regular visits to other locations.
From the employer
Für ein etabliertes, erfolgreiches Familienunternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die operative Verantwortung mit Beratungskompetenz verbindet.
In dieser vielseitigen Schlüsselrolle übernimmst du die Verantwortung für das gesamte operative HR, steuerst Recruiting-Prozesse und agierst als Sparringpartner für Geschäftsleitung und Führungskräfte. Dabei arbeitest du direkt mit dem CEO zusammen und gestaltest moderne HR-Prozesse aktiv mit.
Deine Rolle
Zwei Schwerpunkte, eine zentrale Verantwortung
Du übernimmst die operative Verantwortung für den HR-Bereich und entwickelst Prozesse sowie digitale Werkzeuge mit viel Gestaltungsspielraum weiter.
Als HR Business Partner berätst du den CEO, die Geschäftsleitung und die Führungskräfte auf Augenhöhe und begleitest sie bei personellen sowie organisatorischen Fragestellungen.
Du steuerst den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung über die Selektion bis hin zu den Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit den Führungskräften.
Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Arbeitsverträgen, HR-Korrespondenz und Provisionsabrechnungen.
Du stellst eine zuverlässige Lohnverarbeitung sowie die Administration rund um BVG, AHV, Sozialversicherungen und Behörden sicher.
Du koordinierst Arbeitszeitkontrollen und sorgst für eine korrekte sowie effiziente Abwicklung.
Gemeinsam mit dem CEO und den Führungskräften gestaltest du Mitarbeitergespräche und koordinierst die jährliche Lohnrunde.
Du bist nahe am Geschäft, pflegst den persönlichen Austausch und besuchst die verschiedenen Standorte regelmässig.
Mit deinem Blick für praktikable Lösungen unterstützt du die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und bringst deine Ideen aktiv ein.
Du rapportierst direkt an den CEO, arbeitest selbstständig und bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende.
Dein Profil
Das bringst du mit
Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Praxiserfahrung in einer vielseitigen HR-Generalistenfunktion.
Positive, motivierende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist.
Freude an strukturierten Abläufen und digitalen Systemen, ohne dabei den Menschen aus dem Blick zu verlieren.
Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen HR-Werkzeugen (z. B. DocuWare, blue office 4, Refline oder Infoniqa).
Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Integrität.
Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung.
Das erwartet dich
Eine vielseitige Schlüsselrolle mit einer ausgewogenen Mischung aus HR Operations, Recruiting und HR Business Partnering.
Viel Gestaltungsspielraum, um moderne HR-Prozesse weiterzuentwickeln und das Unternehmen aktiv mitzuprägen.
Kurze Entscheidungswege sowie eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO und den Führungskräften.
Attraktive Anstellungsbedingungen mit Kadercharakter.
Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen.
Ein familiäres Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.
Wertschätzung, Vertrauen und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
Interessiert?
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns deine Bewerbung ganz einfach online. Für Fragen und Auskünfte steht dir Bea Gerber gerne unter 044 421 30 39 zur Verfügung..