People Operations Manager (m/w/d)
Hamburg Berlin Full-time Manager People Operations & HRIS
At a glance
Manager-level People Operations & HRIS role at 1KOMMA5. Hamburg · full-time.
Pay not stated People Operations & HRIS salary
RolePeople Operations & HRIS
SeniorityManager
LocationHamburg
EmploymentFull-time
PostedSep 17, 2026 · 4w ago
Also hiring inBerlin
Role brief
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Handle employee administration from joining through departure, keeping personnel files and core employee records current
- Answer staff questions about HR matters and prepare contracts, termination letters, references and certificates
- Help build People processes and structures, and support payroll preparation
- Work closely with Talent Management and the Office team to support employees throughout their time at the company
What you bring
- You have completed vocational training or higher education in business administration or human resources
- You bring several years in employee support, with solid knowledge of employment law and payroll
- You are comfortable using MS Office and work independently, with structure and initiative
Who this fits
This manager role suits someone with substantial HR administration experience who can take responsibility for employee support and help establish processes. You can work hybrid from the Hamburg city-centre office or from Berlin.
From the employer
Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free. Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei?
Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien.
Du willst Verantwortung übernehmen und Lösungen bauen, die wirklich zählen? Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Energiewelt von morgen. Als People Operations Manager begleitest du unsere Mitarbeitenden entlang ihrer Employee Journey. Du bist Ansprechperson für People-Fragen und unterstützt uns tatkräftig dabei, unsere ambitionierte Vision zu erreichen. Du arbeitest eng mit unserem Talent Management und Office Team zusammen, um so unsere Mitarbeitenden bestmöglich zu unterstützen.
Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien.
Du willst Verantwortung übernehmen und Lösungen bauen, die wirklich zählen? Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Energiewelt von morgen. Als People Operations Manager begleitest du unsere Mitarbeitenden entlang ihrer Employee Journey. Du bist Ansprechperson für People-Fragen und unterstützt uns tatkräftig dabei, unsere ambitionierte Vision zu erreichen. Du arbeitest eng mit unserem Talent Management und Office Team zusammen, um so unsere Mitarbeitenden bestmöglich zu unterstützen.
- Du kümmerst dich im Team um die Personaladministration unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Die Pflege der Personalakten sowie sämtlicher Personalstammdaten liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich
- Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Angelegenheiten
- Du kümmerst dich um die Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Du unterstützt das Team im Aufbau von Prozessen und Strukturen
- Du unterstützt in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft / Personalwesen
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der Personalbetreuung und konntest dir fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Bereich Lohn aneignen
- Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Du bist geübt im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Dich zeichnet eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eigenverantwortliches, proaktives Handeln aus
- Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Motivation runden dein Profil ab
- Du hast die Möglichkeit in unserem brandneuen Büro in der Hamburger Innenstadt oder Berlin zu arbeiten und hybrid
- Nutze dein technisches Equipment auch abseits der Arbeit in deiner Freizeit
- Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial, wo du eigenständig etwas aufbauen kannst und deinen Impact spürst
- Bewege dich in flachen Hierarchien, übernimm schon während deiner Einarbeitung Verantwortung und arbeite direkt mit Teilen des Managements zusammen
- Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend “Energie- und Mobilitätswende” und leistest einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
- Sei aktiv und nutze das Angebot von über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM-Wellpass
- Ob Citybike oder E-Bike – mit unserem Jobrad-Leasing bleibst du flexibel und bist umweltfreundlich unterwegs
- Profitiere von Benefits & Rabatten durch Futurebens