Payroll Support Administrator III
At a glance
Mid-level Payroll role at Action. Spain.
Pay not stated Payroll salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Maintain employee records across SAP SuccessFactors, KRONOS and the other systems in use
- Prepare employment contracts and change paperwork, then track signatures, delivery and filing
- Handle complex payroll and contract questions through tickets or phone, and help the HRSC resolve employee queries
- Serve as the country contact for HR business partners and recruiters, and help the HR director address issues
- Keep internal guidance current and support public-office relations, prevention services and required health monitoring
What you bring
- A university degree plus at least one year of work experience in retail
- Hands-on experience with collective agreements and personnel administration processes
- Working knowledge of SAP SuccessFactors
- Good English skills, with strong planning and organization
Who this fits
This full-time, permanent role suits someone experienced in country-level HR administration who can support employees and HR colleagues with payroll, contracts and personnel records. The role reports to a department lead in the Netherlands and offers telework options.
From the employer
Funciones
El especialista en administración de Recursos Humanos forma parte del departamento de de service center internacional y reporta a la responsable del departamento en Holanda. El objetivo principal es supervisar la administración de recursos humanos y apoyar al centro de servicios compartidos de personal (HRSC) en los aspectos que no puedan ser tratados centralmente, brindando un servicio de soporte clave.
Este es tu trabajo diario.
Recopilación, procesamiento y control de todos los datos del personal en los distintos sistemas en uso: principalmente SAP Success Factors y KRONOS.
Control de los documentos cuando sea necesario, asegurándose de que solo se utilicen documentos válidos, correctamente completados y que se almacenen y presenten donde deban estar.
Crear contratos de trabajo, todos los documentos de cambio (cambio horario, salario, clasificación de puestos, extensión de plazo contactos, etc...) asegurando el correcto envío, recogida de firmas y archivo de estos documentos.
Apoyo al HRSC en la resolución de consultas, revisión de contratos y correcta resolución de las dudas sobre nóminas de los empleados.
Responder a las preguntas de segunda línea más difíciles a través del sistema de tickets y, si es necesario, por teléfono.
Archivo de documentos.
Cuando sea necesario, apoyar la prueba de nuevos sistemas o cambios en los sistemas existentes.
Primer punto de contacto para los HRBP’s y/o reclutadores para asuntos específicos del país.
Apoyar al Director de Recursos Humanos del País en la solución de problemas.
Apoyar en la gestión de las relaciones con las oficinas públicas (Inspecciones de Trabajo, Centros de Empleo, Colocaciones Obligatorias, etc…)
Apoyar en la gestión de las actividades relacionadas con el servicio de prevención ajeno y en la coordinación de la vigilancia y salud obligatoria.
Mantener actualizadas las instrucciones/políticas internas, asegurando que los cambios sean documentados en la forma y lugar correctos.
Qué ofrecemos
Contrato indefinido a tiempo completo
Ordenador portátil, teléfono móvil
15% de descuento en productos en oferta en nuestras tiendas
Seguro de vida
Opciones de teletrabajo
Amplia formación en nuestra Action Academy
Trabajar para una organización dinámica e internacional con muchas oportunidades de crecimiento
Requisitos
Título universitario en combinación con al menos 1 año de experiencia laboral en el sector minorista
Experiencia comprobada en la gestión de convenios colectivos.
Experiencia comprobada en el manejo de procesos de administración de personal
Conocimiento comprobado de SAP - Success Factors
Orientación al resultado
Habilidades en Planificación y Organización
Buen dominio del idioma inglés