HR Payroll Specialist (all genders)
At a glance
Mid-level Payroll role at AmRest. München.
Pay not stated Payroll salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Prepare contracts, employment references and certificates, and handle other personnel administration
- Organize payroll documents for the external provider and check that salary processing is correct
- Answer store managers’ administrative questions and help put solutions into practice
- Maintain personnel files and the time-tracking system, while supplying workforce data and reports
- Run administrative and legal workshops for store management and improve HR processes and guidance
What you bring
- You have completed commercial training or a degree and have some initial HR experience
- You know social insurance and wage tax rules well
- You communicate very well in German and English, both spoken and written
- You are comfortable with common software, especially Excel, and online applications
Who this fits
This mid-level role suits someone who combines practical HR administration with payroll preparation and support for store managers. It involves coordinating with an external payroll provider and working across departments; the position is based in Munich, with an option to work remotely.
From the employer
“Service is our recipe for winning”
Wir sind mehr als 50.000 Menschen in 23 Ländern auf der ganzen Welt. Wir sind ein globales Unternehmen, das sich von einem globalen Ziel leiten lässt und fest davon überzeugt ist, dass wir die Herzen der Menschen durch einen hervorragenden Service gewinnen können.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben (z.B. Vertragserstellung, Erstellung von Zeugnissen und diversen Bescheinigungen, etc.)
- Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen zur Vorbereitung für die externe Gehaltsabrechnung
- Erster Ansprechpartner für das Store Management im Hinblick auf administrative Fragen und Umsetzung auf operativer Ebene
- Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung mit dem externen Abrechnungsdienstleister
- Pflege der Personalakten & des Zeiterfassungssystems
- Verantwortung und Mitarbeit bei HR-Projekten
- Vorbereiten und Halten von Workshops für das Store Management zu administrativen wie rechtlichen Sachverhalten
- Bereitstellung von Auswertungen & Personaldaten
- Stetige, gemeinsame Prozessoptimierung aller administrativen HR-Abläufe
- Anpassen & Umsetzung neuer gesetzlicher und organisatorischer Richtlinien
Das bringst du mit
- Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erste Erfahrung in Personalwesen
- Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen & externen Abteilungen
- Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsfähigkeiten
- Cross-funktionale Zusammenarbeit mit den Kollegen innerhalb der Matrixorganisation verschiedener Abteilungen
- Effektive Arbeitsweise in einer schnelllebigen Umgebung
- Ein routinierter Umgang mit gängiger Software (MS-Office, besonders Excel) sowie mit Online-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Personalisiertes Vergütungspaket & performancebasierter Bonus
- Wöchentliches Coffee Benefit
- Vielfältige Aufgabenbereiche im HR Department
- Motivierende & familiäre Arbeitsatmosphäre
- Schnelle berufliche & persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- JobRad - Leasing
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- voiio (Work-Life-Balance Online-Plattform)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
AmRestees sind das Herz und die Seele unserer Organisation. Sie machen AmRest zu etwas Besonderem und deshalb ist es für uns wichtig, dass sie sich bei dem, was sie tun, glücklich und sicher fühlen.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Fragen? Wir stehen dir gern unter recruitment.de@amrest.eu zur Verfügung!