Personnel Administration & Payroll Manager

Personnel Administration & Payroll Manager odpowiada za zarządzanie oraz transformację obszaru kadr i płac w organizacji liczącej ok. 2400 pracowników. Zapewnia zgodność procesów z przepisami prawa, terminową realizację usług kadrowo-płacowych oraz rozwija nowoczesne HR Operations poprzez standaryzację, digitalizację i automatyzację procesów. Zarządza zespołem oraz buduje kulturę ciągłego doskonalenia i odpowiedzialności za jakość usług.

Praca biurowa z Nowego Tomyśla (wielkopolskie), w wymiarze 4 dni w tygodniu z biura.

Zadania i obowiązki:

• Nadzór nad procesami kadrowo-płacowymi, naliczaniem wynagrodzeń oraz rozliczeniami ZUS, podatkowymi i świadczeniami pracowniczymi.
• Zapewnienie zgodności procesów z prawem pracy i regulacjami wewnętrznymi.
• Analiza, projektowanie i wdrażanie docelowego modelu HR Operations.
• Standaryzacja, dokumentowanie i optymalizacja procesów kadrowo-płacowych.
• Realizacja strategii digitalizacji, rozwój e-teczek oraz elektronicznego obiegu dokumentów.
• Automatyzacja procesów administracyjnych i raportowych oraz rozwój rozwiązań samoobsługowych dla pracowników i managerów.
• Definiowanie i monitorowanie KPI, SLA oraz wskaźników efektywności procesów.
• Zarządzanie ciągłym doskonaleniem jakości usług HR Operations.
• Rozwój zespołu, reorganizacja struktury, budowanie kompetencji i kultury odpowiedzialności procesowej.
• Zarządzanie zgodnością, audytami oraz ograniczaniem ryzyk operacyjnych.

Kompetencje zawodowe:

• Minimum 5 lat doświadczenia w procesach kadrowo-płacowych w dużej organizacji oraz 3 lata w zarządzaniu zespołem.
• Znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatków i procesów payroll.
• Doświadczenie w transformacji i optymalizacji procesów HR Operations.
• Umiejętność projektowania, mapowania i standaryzacji procesów.
• Wiedza z zakresu digitalizacji, automatyzacji oraz wdrażania systemów HR.
• Umiejętność definiowania i monitorowania KPI, SLA oraz wskaźników jakości.
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami oraz współpracy z obszarami IT, finansów i audytu.
• Znajomość zasad compliance i zarządzania ryzykiem operacyjnym.
• Angielski na poziomie minimum B2.

Kompetencje osobiste

• Przywództwo i skuteczne zarządzanie zespołem.
• Orientacja na usprawnienia i ciągłe doskonalenie procesów.
• Myślenie analityczne i procesowe.
• Umiejętność zarządzania zmianą i transformacją organizacyjną.
• Wysokie kompetencje organizacyjne i planistyczne.
• Umiejętność budowania współpracy z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.
• Samodzielność, odpowiedzialność i konsekwencja w działaniu.
• Dbałość o jakość, zgodność oraz terminowość realizowanych procesów.

Oferujemy:

• Samodzielną, wpływową rolę w lokalizacji produkcyjnej o istotnym znaczeniu operacyjnym, z pełną odpowiedzialnością za obszar HR na miejscu.
• Możliwość pracy w globalnych projektach HR i realny wpływ na rozwój lokalnej kultury organizacyjnej.
• Stabilne zatrudnienie w firmie o wysokich standardach i misji związanej z ochroną zdrowia.
• Wsparcie doświadczonego zespołu HR w Polsce i za granicą.
• Pakiet benefitów.
• Ścieżki rozwoju w strukturach HR w Polsce i globalnie.
• Przyjazne środowisko pracy.
• Tytuł „Firmy przyjaznej mamie”