Workforce Planning Specialist (w/m/d)
At a glance
Mid-level People Operations & HRIS role at B. Braun Melsungen. Melsungen.
Pay not stated People Operations & HRIS salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Coordinate workforce planning throughout the year and turn strategic goals into headcount and FTE plans
- Check that plans are reliable, clear and consistent across organizational units
- Use demographic shifts, labor-market patterns and skill needs to inform workforce forecasts
- Improve planning methods, dashboards and reporting, then recommend actions that support efficiency and sustainability
- Facilitate planning discussions and advise leaders on operational and strategic workforce decisions
What you bring
- A completed business or economics degree, or a comparable qualification such as commercial vocational training
- Several years of relevant work in HR or controlling, plus experience leading complex projects
- Good command of reporting and analysis tools, including BI systems
- Very strong German; business-level English is preferred
Who this fits
This Melsungen-based role suits someone who can turn workforce data into clear plans and recommendations, work independently, and coordinate with stakeholders at different levels. Flexible hours and mobile work are offered. You’ll also support HR projects and organizational change.
From the employer
Innerhalb des Personalwesens der B. Braun SE suchen wir zum nächstemöglichen Zeitpunkt einen Workforce Planning Specialist (w/m/d) am Standort Melsungen.
Als Workforce Planning Specialist entwickeln Sie die strategische Personalplanung konzeptionell und strategisch weiter. Ihr Ziel ist es zukünftige Personalbedarfe oder -überhänge frühzeitig zu erkennen und eine konsistente, datenbasierte und umsetzungsorientierte Personalplanung sicherzustellen. Sie agieren dabei als zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, HR Business Partnern und dem Personalcontrolling. In Zusammenarbeit mit diesen Stakeholdern übersetzen Sie strategische Anforderungen in konkrete Headcount- und FTE-Planungen und treiben eine integrierte Steuerung der Workforce über alle Organisationseinheiten hinweg.
Aufgaben:
- Sie steuern und koordinieren die (unter-)jährigen Workforce-Planungsprozesse
- Sie übersetzen strategische Zielbilder in konkrete Headcount- und FTE-Planung
- Sie stellen Planungsqualität,Transparenz und Konsistenz sicher
- Sie beobachten Faktoren wie Demografie, Arbeitsmarkttrends und Skill-Anforderungen und nutzen sie für Ihre Planung
- Sie entwickeln die Personalplanung konzeptionell weiter und leiten Handlungsempfehlungen ab mit den Zielen der Nachhaltigkeit und Effizienz
- Sie entwickeln digitale Personalplanungsplattformen, Reporting-Strukturen und Dashboards weiter
- Sie moderieren und koordinieren Abstimmungsprozesse
- Außerdem beraten Sie Führungskräfte zu operativer und strategischer Personalplanung
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei HR-Projekten sowie bei Veränderungen und Entwicklungsprozessen im Unternehmen
Fachliche Kompetenzen:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, der Wirtschaftswissenschaften oder über eine vergleichbare Qualifiktation (wie bspw. eine kaufmännische Berufsausbildung)
- Sie konnten bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im HR-Umfeld oder Controlling sammeln
- Sie haben bereits komplexe Projekte geleitet
- Weiterhin besitzen Sie gute Kenntnisse in der Erstellung und Anwendung moderner Reporting- und Analysetools (bspw. BI-Systeme)
Persönliche Anforderungen:
- Sie bringen ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Zahlenverständnis mit
- Sie denken unternehmerisch
- Kommunikation ist Ihre Stärke und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen fällt Ihnen leicht
- Sie sind in der Lage komplexe Sachverhalte klar und adressatengerecht darzustellen
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert
- Sie besitzen eine hohe Lösungsorientierung und Entscheidungsfreudigkeit
- Abschließend verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise ist Ihr Englisch ebenfalls verhandlungssicher in Wort und Schrift
Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Mobilitätsoptionen, z. B. das B. Braun-Jobticket oder Bikeleasing
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. Ferienbetreuung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, mobiles Arbeiten)
- Mitarbeitervergünstigungen
B. Braun SE | Julian Landorff |
People Operations & HRIS work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
People Operations & HRIS
Find me workBy the team behind hrroles.