Payroll Manager

CEVA Logistics is een toonaangevende internationale logistieke dienstverlener. In de regio Benelux hebben we meer dan 50 vestigingen verspreid over 30 locaties, waar we met ruim 11.000 collega’s dagelijks bijdragen aan ons succes.

JOUW ROL

Bij CEVA Logistics zoeken we een ervaren en proactieve Payroll Manager die verantwoordelijk is voor een correcte, tijdige en betrouwbare salarisverwerking voor circa 4.000 medewerkers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, kwaliteit en verdere ontwikkeling van onze payrollorganisatie.

Je combineert inhoudelijke payrollkennis met sterk leiderschap, procesmatig inzicht en een hands-on mentaliteit. Je houdt overzicht, signaleert risico's, neemt beslissingen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Daarbij werk je nauw samen met verschillende afdelingen en onze externe payrollpartner SD Worx.

We zoeken iemand die eigenaarschap neemt, verbeteringen initieert en payroll binnen CEVA verder professionaliseert.

WAT GA JE DOEN?

Als Payroll Manager ben jij verantwoordelijk voor een betrouwbare en toekomstbestendige payrollorganisatie. Vanuit ons Benelux hoofdkantoor in Zaltbommel geef je leiding aan de Payroll Coordinator en zorg je voor een goede samenwerking tussen Payroll, HR Support, HR Systems, Finance, Compensation & Benefits en onze externe payrollpartner.

De uitdaging zit in de omvang en diversiteit van onze organisatie. Door verschillende overnames werken we met meerdere entiteiten, uiteenlopende arbeidsvoorwaardenregelingen en verschillende systemen. Daarnaast kunnen nieuwe klantimplementaties ervoor zorgen dat grote aantallen medewerkers in korte tijd onderdeel worden van onze payrollomgeving. Dit vraagt om iemand die snel verbanden legt, overzicht houdt en grip heeft op complexe processen.

Je bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de salarisverwerking, stuurt op een goede uitvoering van de payrollprocessen en zorgt dat knelpunten tijdig worden opgelost. Je bent het aanspreekpunt voor complexe payrollvraagstukken en neemt het initiatief om processen te vereenvoudigen, te standaardiseren en waar mogelijk te automatiseren.

Daarbij kijk je verder dan alleen de maandelijkse salarisverwerking. Je denkt actief mee over de inrichting van systemen, de kwaliteit van HR- en payrolldata en de verdere ontwikkeling van payroll binnen het HR Shared Service Center.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Aansturen en coachen van de Payroll Coordinator;

• Regie voeren over de maandelijkse salarisverwerking en de samenwerking met het BPO-team van SD Worx;

• Bewaken van de kwaliteit, deadlines en correcte verwerking van salaris- en personeelsmutaties;

• Uitvoeren van payrollcontroles, analyses en het signaleren van risico's;

• Optimaliseren, standaardiseren en harmoniseren van payrollprocessen en arbeidsvoorwaardenregelingen;

• Versterken van de samenwerking tussen Payroll, HR Support, HR Systems en Finance;

• Initiëren van verbeteringen op het gebied van automatisering, systemen en datakwaliteit;

• Ondersteunen van integraties van nieuwe entiteiten en bedrijfsonderdelen binnen payrollprocessen;

• Waarborgen van naleving van wet- en regelgeving, cao-afspraken en interne richtlijnen.

Je rapporteert aan de HR Manager Shared Service Center Benelux. Je standplaats is Zaltbommel, waarbij hybride werken mogelijk is.

WAAR ZIJN WIJ NAAR OP ZOEK?

Jij bent een ervaren en mensgerichte Payroll Manager die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en verbeteringen weet te realiseren. Je beschikt over sterke inhoudelijke payrollkennis, maar kijkt ook verder dan de maandelijkse salarisverwerking.

Je voelt je thuis in een complexe, veranderende omgeving, schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en weet een externe payrollprovider kritisch en constructief aan te sturen. Je krijgt energie van het aanbrengen van structuur, het verbeteren van processen en het creëren van controle binnen een dynamische organisatie.

Je begrijpt als geen ander dat payroll een vak is waarbij fouten geen optie zijn. Tegelijkertijd zie jij kansen om processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger in te richten.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen payroll, bij voorkeur met leidinggevende of coördinerende ervaring;

• Gedegen kennis van Nederlandse salarisadministratie, cao's en relevante wet- en regelgeving;

• Kennis van en ervaring met salarisverwerkingssystemen; ervaring met SD Worx en tijdregistratiesystemen is een pré;

• Sterke analytische vaardigheden en gevorderde kennis van Excel, waaronder draaitabellen, complexe formules en gegevensanalyses;

• Ervaring met procesoptimalisatie, kwaliteitscontroles en stakeholdermanagement;

• Ervaring binnen een grotere en complexe organisatie is een sterke pré;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.

WAT BIEDEN WE?
Bij CEVA Logistics krijg je de ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten binnen een internationale organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, de vrijheid om verbeteringen door te voeren en de mogelijkheid om daadwerkelijk impact te maken op onze payrollprocessen.

Daarnaast ontvang je als Payroll Manager het volgende van ons:

• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 7.114,64 en 8% vakantiegeld (afhankelijk van je ervaring en opleidingsniveau);

• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;

• Arbeidsvoorwaarden conform onze eigen CEVA cao met o.a. 25 vakantiedagen en 5 ADV-dagen;

• Winstuitkering van maximaal 3% bij positieve bedrijfsresultaten;

• Een uitstekende pensioenregeling;

• Reiskostenvergoeding of NS Business Card (gratis parkeerplaats en bushalte voor de deur);

• De werktijden zijn flexibel, je bent eigenaar van jouw eigen agenda en hebt de mogelijkheid om 1 dag vanuit huis te werken; 

• Een fulltime dienstverband, waarbij parttime 32 of 36 uur per week ook mogelijk is.

JOUW TOEKOMST

Ben jij de Payroll Manager die graag de regie neemt, structuur aanbrengt en processen naar een hoger niveau tilt? Dan maken we graag kennis met je!

Solliciteer direct via de knop of neem voor meer informatie contact op met Berend Benraad (Recruitment) via telefoonnummer 06 – 30627106 (ook bereikbaar via SMS). Je kunt je vraag of sollicitatie ook mailen naar berend.benraad@cevalogistics.com.

Binnen CEVA hebben we gedreven en enthousiast recruitment team, mocht je iemand kennen die in aanmerking komt, laat het ons weten!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

We verwelkomen je graag bij CEVA Logistics voor een uitdagende carrière!

As a global organization, and as part of the CMA CGM Group, diversity is critical to our business success; only when we can reflect the cultures, languages, behaviors and local knowledge of our customers, we can succeed. By employing people with different experiences and abilities, we expand our knowledge and increase our creativity and innovation.