Payroll Officer
Brussel Mid-level Payroll
At a glance
Mid-level Payroll role at Elia Group. Brussel.
Pay not stated Payroll salary
RolePayroll
SeniorityMid-level
LocationBrussel
Role brief
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Handle staff administration for current and former employees, including records, leave entitlements, contract changes and related correspondence
- Manage assigned employee files end to end and answer questions about payslips, social documents and holidays
- Work with Elia’s payroll secretariat and your team to prepare monthly salary calculations
- Check payroll processing and help ensure employees are paid correctly
What you bring
- A bachelor’s degree in personnel management or an equivalent qualification
- At least ten years of payroll experience and a sound grasp of social legislation
- Native-level French or Dutch, plus a good command of the other language or willingness to learn it
- Strong Excel and MS Office skills, with care for accuracy and detail
Who this fits
This role suits an experienced payroll professional who enjoys employee support and close teamwork. You’ll work from the Brussels location, with a homeworking policy.
From the employer
Functiebeschrijving
Als Payroll Officer, binnen het Compensation & Benefits team, ben je de bevoorrechte gesprekspartner van de werknemers van Elia voor wat betreft de personeelsadministratie, in de brede zin van het woord.
- Je verzorgt de personeelsadministratie voor de actieve en inactieve personeelsleden van de Elia groep in overeenstemming met de geldende sociale en fiscale wetgeving: opvolgen van sociale documenten, berekenen van vakantiegeld en vakantierechten, beheren van personeelsgegevens, verwerken van contractwijzigingen zoals mutaties of wijzigingen in het arbeidsstelsel, opstellen van briefwisseling over diverse onderwerpen, berekening van bepaalde voordelen en onkosten, update van communicatie naar het personeel, ...
- Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat van Elia en je beheert de dossiers die jou worden toevertrouwd in hun totaliteit.
- Je beantwoordt en volgt de vragen op van de medewerkers die te maken hebben met personeelsadministratie (loonfiches, sociale documenten, vakantie, …).
- Samen met het team sta je in voor de voorbereiding van de maandelijkse salarisberekening en voer je controles uit op de loonsverwerking. Je draagt hierdoor bij tot een correcte loonsafhandeling.
Jouw profiel
- Je hebt een bachelordiploma in personeelsbeheer (of gelijkwaardig) en bent klaar om je talenten in te zetten binnen een dynamisch team.
- Je hebt een stevige dosis ervaring in payroll (min. 10j.). Hierdoor heb je reeds een goede kennis van de sociale wetgeving. Je bent bovendien leergierig en gemotiveerd om je kennis verder uit te bouwen.
- Beheersing van minstens één van de twee landtalen (Frans of Nederlands) als moedertaal is vereist. Een goede kennis van de andere taal is gewenst of een duidelijke bereidheid om deze te leren.
- Je bent klantgericht en communiceert op een vlotte en aangename manier.
- Je haalt energie uit samenwerken en draagt graag bij aan een positieve teamspirit.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
- Je bent sterk met MS Office, houdt van cijfers en blinkt uit in Excel.
Aanbod
- Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€10 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten.
- Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.
- Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen.
- Sociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
- Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.
- Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
- Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse).
- Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.
Locatie
Keizerslaan 20, 1000 Brussel (vlak bij het Centraal Station)
Homeworking policy