Payroll Officer
Bruxelles Mid-level Payroll
At a glance
Mid-level Payroll role at Elia Group. Bruxelles.
Pay not stated Payroll salary
RolePayroll
SeniorityMid-level
LocationBruxelles
Role brief
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Handle personnel administration for active and former employees, including social documents, personal data and contract changes
- Calculate holiday pay, leave entitlements, selected benefits and expenses, and draft employee letters
- Manage assigned cases end to end with Elia’s social secretariat and answer staff questions about payroll, documents and leave
- Help prepare monthly payroll and check salary processing so employees are paid correctly
What you bring
- A bachelor’s degree in human resources management or an equivalent qualification
- At least ten years of payroll experience and a sound grasp of social legislation
- Native-level French or Dutch, plus good knowledge of the other language or clear motivation to learn it
- Confidence with MS Office and Excel
Who this fits
This role suits an experienced payroll professional who is careful with figures, organized and comfortable supporting employees directly. You’ll work as part of a team at the Brussels office, with a stated telework policy.
From the employer
Description de fonction
En tant que Payroll Officer au sein de l’équipe Compensation & Benefits, vous êtes l'interlocuteur privilégié des employés d'Elia en ce qui concerne l'administration du personnel, au sens le plus large du terme.
- Vous êtes chargé des tâches quotidiennes liées à l'administration du personnel pour les membres du personnel actifs et non actifs du groupe Elia conformément à la législation sociale et fiscale en vigueur : suivi des documents sociaux, calcul du pécule et des droits de vacances, gestion des données personnelles, traitement des modifications contractuelles (mutations, changement du régime de travail...), rédaction de courriers sur différents sujets, calcul de certains avantages, calcul des frais encourus, mise à jour de la communication vis-à-vis du personnel, etc.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec le secrétariat social d'Elia et gérez les différents dossiers qui vous sont confiés dans leur totalité.
- Vous répondez et assurez le suivi des questions des collaborateurs liées à l’administration du personnel (fiches de paie, documents sociaux, congés...).
- Avec toute l’équipe, vous vous chargez de la préparation du calcul mensuel des salaires et effectuez des contrôles au niveau du traitement salarial. De cette manière, vous contribuez à un règlement correct des salaires.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d’un bachelier en gestion des ressources humaines (ou équivalent) et prêt(e) à mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique.
- Vous avez une solide expérience en gestion de la paie (min. 10 ans). Vous possédez donc déjà une bonne connaissance de la législation sociale et vous êtes curieux(se) et motivé(e) à approfondir encore vos connaissances.
- La maîtrise d’au moins une des deux langues nationales (français ou néerlandais) en tant que langue maternelle est requise. Une bonne connaissance de l’autre langue est souhaitée ou une volonté manifeste de l’apprendre.
- Vous aimez le contact humain et avez une communication fluide et orientée client.
- Travailler en équipe vous stimule, et vous contribuez volontiers à une ambiance positive.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous aimez que les choses soient bien faites.
- Vous êtes à l’aise avec MS Office, adorez les chiffres, et Excel n’a plus de secrets pour vous !
Offre
- Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€10 par jour de travail), bonus sur base des résultats collectifs.
- Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille.
- Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires.
- Fonds social : Chèques de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux.
- Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable.
- Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité.
- Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail sous la forme d’un abonnement social (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe).
- Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66 % sur le cours moyen de l’action.
Lieu de travail
Boulevard de l'Empereur 20, 1000 Bruxelles (près de la gare centrale)
Politique de télétravail