Personalreferent (m/w/d) / HR Specialist (m/w/d)
Berlin Full-time Mid-level HR Business Partner & Generalist
At a glance
Mid-level HR Business Partner & Generalist role at Geiri EUrope. Berlin · full-time · no salary stated · we estimate €57,500–€77,500 across Germany.
Estimated pay
Geiri EUrope has not published a salary for this role. The figure below is our estimate, not theirs.
€57,500 – €77,500
What the middle half of mid-level HR business partner & generalist roles in Germany paid, among postings that did state a salary.
Worked out from 5 postings that stated pay, median €58,200. Last updated Oct 16, 2026.
RoleHR Business Partner & Generalist
SeniorityMid-level
LocationBerlin
EmploymentFull-time
PostedApr 26, 2026 · 5mo ago
Role brief
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Run employee administration from hiring through departure, including contracts, probation, changes, records and employment documents
- Track working hours, leave and absences, then coordinate payroll information with external providers and relevant offices
- Take candidates through recruitment, from publishing vacancies and screening applications to interview scheduling and onboarding
- Advise managers and employees on HR matters, coordinate with legal and finance teams, and support employment actions
- Handle HR-related authority correspondence, assist with employment law and immigration questions, and prepare reports and process improvements
What you bring
- A completed bachelor’s degree or higher in HR, business, law or a related discipline
- At least one year of hands-on HR experience in Germany
- Very strong written and spoken English and German for internal work and German authority matters
- Confident Microsoft Office use and a careful, organized approach to confidential information
Who this fits
This mid-level role suits someone who can cover broad HR operations while supporting employees, managers and recruitment. You’ll need strong German and English for day-to-day collaboration and dealings with German authorities.
From the employer
Ihr Aufgabenbereich umfasst die Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sowie die Mitarbeit an der Weiterentwicklung professioneller, rechtskonformer und effizienter HR-Prozesse. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:
1. Personaladministration im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
Betreuung sämtlicher personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere Vertragsmanagement, Probezeitbegleitung, Änderungsmanagement sowie Offboarding; Erstellung, Prüfung und Verwaltung arbeitsvertraglicher Unterlagen; Pflege und Aktualisierung digitaler und papierbasierter Personalakten sowie HR-Systeme; Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten.
2. Arbeitszeiterfassung, Vergütungsdaten und Entgeltprozesse
Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubskonten, Fehlzeiten und sonstigen abrechnungsrelevanten Daten; Vorbereitung und Abstimmung personalbezogener Informationen mit externen Steuerberatern, Lohnabrechnungsdienstleistern oder sonstigen zuständigen Stellen.
3. Recruiting und Talentgewinnung
Eigenverantwortliche Steuerung und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über die Vorauswahl, Interviewkoordination und Bewerberkommunikation bis hin zum Onboarding; Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Rekrutierungsprozessen und -strategien.
4. Betreuung von Führungskräften und Beschäftigten
Ansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte in allen personalrelevanten Fragestellungen; Unterstützung bei personellen Einzelmaßnahmen sowie enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere den Bereichen Recht, Finanzen und (Lohn-)Buchhaltung.
5. Arbeitsrecht, Datenschutz und Aufenthaltsrecht
Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Themen und Unterstützung bei der Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen im HR-Bereich; Mitwirkung bei Fragestellungen mit Bezug zum Aufenthaltsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit Beschäftigungsverhältnissen internationaler Mitarbeitender.
6. Kommunikation mit Behörden und externen Stellen
Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und sonstigen externen Stellen in personalbezogenen Angelegenheiten, insbesondere mit Sozialversicherungsträgern, der Agentur für Arbeit, der Ausländerbehörde, Versicherungen und weiteren relevanten Ansprechpartnern.
7. Personalentwicklung, Reporting und Prozessoptimierung
Mitwirkung bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Schulungen und sonstigen Qualifizierungsformaten entsprechend den Anforderungen der Fachbereiche; Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen im HR-Bereich sowie Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse, Richtlinien und Standards.
8. Unternehmenskultur und organisatorische Unterstützung
Unterstützung bei Maßnahmen zur Förderung einer professionellen und positiven Unternehmenskultur, einschließlich der Organisation interner Veranstaltungen, Teambuilding-Maßnahmen und weiterer administrativer HR-Projekte. 1. Ausbildung
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder höher) mit Bezug zu Personal(-management), (Betriebs-)Wirtschaft, Recht oder einem verwandten Fachgebiet
2.Berufserfahrung
Mindestens 1 Jahr praktische Berufserfahrung im Personalwesen in Deutschland; Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind von Vorteil
3.Sprachkenntnisse
Englisch ist unsere Unternehmenssprache. Für die interne Zusammenarbeit sind daher sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Für die Kommunikation mit Behörden sowie für personalbezogene Vorgänge in Deutschland sind zudem sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Sprachkenntnisse auf einem Niveau vergleichbar mit C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen) oder höher sind jeweils wünschenswert.
4.Kernkompetenzen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, strukturierte Arbeitsweise sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen. Kenntnisse im Datenschutz und Aufenthaltsrecht sowie Erfahrungen in der Kommunikation mit Behörden sind von Vorteil.
5.IT-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung im Bereich von HR-Management Systemen wie Personio ist von Vorteil.
1. Personaladministration im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
Betreuung sämtlicher personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere Vertragsmanagement, Probezeitbegleitung, Änderungsmanagement sowie Offboarding; Erstellung, Prüfung und Verwaltung arbeitsvertraglicher Unterlagen; Pflege und Aktualisierung digitaler und papierbasierter Personalakten sowie HR-Systeme; Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten.
2. Arbeitszeiterfassung, Vergütungsdaten und Entgeltprozesse
Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubskonten, Fehlzeiten und sonstigen abrechnungsrelevanten Daten; Vorbereitung und Abstimmung personalbezogener Informationen mit externen Steuerberatern, Lohnabrechnungsdienstleistern oder sonstigen zuständigen Stellen.
3. Recruiting und Talentgewinnung
Eigenverantwortliche Steuerung und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über die Vorauswahl, Interviewkoordination und Bewerberkommunikation bis hin zum Onboarding; Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Rekrutierungsprozessen und -strategien.
4. Betreuung von Führungskräften und Beschäftigten
Ansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte in allen personalrelevanten Fragestellungen; Unterstützung bei personellen Einzelmaßnahmen sowie enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere den Bereichen Recht, Finanzen und (Lohn-)Buchhaltung.
5. Arbeitsrecht, Datenschutz und Aufenthaltsrecht
Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Themen und Unterstützung bei der Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen im HR-Bereich; Mitwirkung bei Fragestellungen mit Bezug zum Aufenthaltsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit Beschäftigungsverhältnissen internationaler Mitarbeitender.
6. Kommunikation mit Behörden und externen Stellen
Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und sonstigen externen Stellen in personalbezogenen Angelegenheiten, insbesondere mit Sozialversicherungsträgern, der Agentur für Arbeit, der Ausländerbehörde, Versicherungen und weiteren relevanten Ansprechpartnern.
7. Personalentwicklung, Reporting und Prozessoptimierung
Mitwirkung bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Schulungen und sonstigen Qualifizierungsformaten entsprechend den Anforderungen der Fachbereiche; Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen im HR-Bereich sowie Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse, Richtlinien und Standards.
8. Unternehmenskultur und organisatorische Unterstützung
Unterstützung bei Maßnahmen zur Förderung einer professionellen und positiven Unternehmenskultur, einschließlich der Organisation interner Veranstaltungen, Teambuilding-Maßnahmen und weiterer administrativer HR-Projekte. 1. Ausbildung
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder höher) mit Bezug zu Personal(-management), (Betriebs-)Wirtschaft, Recht oder einem verwandten Fachgebiet
2.Berufserfahrung
Mindestens 1 Jahr praktische Berufserfahrung im Personalwesen in Deutschland; Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind von Vorteil
3.Sprachkenntnisse
Englisch ist unsere Unternehmenssprache. Für die interne Zusammenarbeit sind daher sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Für die Kommunikation mit Behörden sowie für personalbezogene Vorgänge in Deutschland sind zudem sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Sprachkenntnisse auf einem Niveau vergleichbar mit C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen) oder höher sind jeweils wünschenswert.
4.Kernkompetenzen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, strukturierte Arbeitsweise sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen. Kenntnisse im Datenschutz und Aufenthaltsrecht sowie Erfahrungen in der Kommunikation mit Behörden sind von Vorteil.
5.IT-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung im Bereich von HR-Management Systemen wie Personio ist von Vorteil.