DC Payroll Manager (m,k,x)
At a glance
Manager-level Payroll role at H&M Group. Robakowo · full-time.
Pay not stated Payroll salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Lead and coach the payroll team, building its skills and keeping work coordinated and effective
- Keep payroll runs accurate and on time, and oversee pay declarations, reports and statements
- Apply changes in labor, tax and social insurance rules to payroll processes and advise managers on procedures
- Handle settlements with ZUS, tax offices and PPK, while coordinating with other teams, providers and auditors
- Manage payroll systems and track HR and pay indicators to inform workforce planning
What you bring
- You have held a comparable role and spent at least three years managing a team
- You bring advanced knowledge of payroll processes, systems and practice, plus strong command of labor and compliance rules
- You speak Polish and English very well
- You are comfortable with MS Office and payroll software; SuccessFactors is an advantage
Who this fits
This role suits an experienced payroll leader who can coach a team, advise managers and work closely with other departments and external auditors. The job is based onsite at the new warehouse on Szkolna 98 in Robakowo.
From the employer
Do naszego nowo powstającego magazynu w Robakowie poszukujemy osoby na stanowisko: DC Payroll Manager (m,k,x).
DC Payroll Manager (m,k,x) zapewnia dokładne, zgodne z przepisami i terminowe przetwarzanie listy płac, optymalizuje procesy operacyjne oraz koordynuje pracę zespołu.
W ramach Grupy H&M, Logistyka odpowiada za zrównoważony, jakościowy i wydajny przepływ mody. Skupiamy się na kliencie, a naszym zadaniem jest spełnianie obietnic klienta, dbałość o jak najlepsze doświadczenia klienta podczas zakupów online i w naszych sklepach stacjonarnych.
Otwieramy zautomatyzowane, certyfikowane przez BREEAM, Omni-Logistics Centre w Robakowie, które będzie odpowiedzialne za obsługę naszych marek premium (COS, Weekday, &Other Stories, ARKET) na rynku europejskim. Nowy magazyn to powierzchnia 62 000 m², stanie się miejscem pracy dla 500–700 ambitnych, zaangażowanych i zmotywowanych osób. Dzięki ich efektywnej i odpowiedzialnej pracy, będziemy mogli spełniać obietnice składane naszym klientom.
Czy jesteś gotów wyruszyć w tę ekscytującą podróż, by wspólnie z nami zbudować i rozwinąć nowe centrum logistyczne – miejsce, które stanie się liderem branży i pierwszym wyborem dla pracowników na długie lata? Jeśli czujesz, że to miejsce dla Ciebie - aplikuj!
Dołącz do nas w roli DC Payroll Manager (m,k,x) w naszym nowym magazynie w Robakowie!
Zadania:
- zarządzanie pracą działu Payroll i koordynowanie pracy zespołu,
- kierowanie, coaching i rozwijanie zespołu w celu utrzymania wysokiej efektywności; wzmacnianie zaangażowania pracowników oraz promowanie kultury włączania i różnorodności,
- nadzór nad dokładnym i terminowym przetwarzaniem list płac, przygotowywaniem deklaracji, raportów i sprawozdań dotyczących wynagrodzeń,
- doradztwo w zakresie strategii wynagrodzeń oraz zapewnienie zgodności procesów płacowych z obowiązującymi przepisami prawa pracy, prawa podatkowego oraz ubezpieczeń społecznych, monitorowanie zmian w przepisach oraz wdrażanie ich do procesów payroll,
- doradztwo i szkolenie kadry zarządzającej w zakresie polityki i procedur kadrowo-płacowych, zapewniając ich zgodność z wytycznymi firmy, politykami i lokalnym prawem pracy,
- odpowiedzialność za rozliczenia z instytucjami zewnętrznymi (m.in. ZUS, urzędy skarbowe, PPK),
- współpraca z innymi działami w organizacji oraz dostawcą zewnętrznym i audytorami; zapewnianie dokumentacji i wsparcia podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych,
- zarządzanie systemami kadrowo-płacowymi oraz współpraca z dostawcami oprogramowania,
- zapewnianie stałego monitorowania i dokładnego raportowania wskaźników HR związanych z danymi kadrowymi oraz wynagrodzeniami w celu wspierania decyzji opartych na danych,
- monitorowanie trendów w zatrudnieniu i kluczowych wskaźników wspierających strategiczne planowanie HR.
Wymagania:
- doświadczenie na podobnym stanowisku, w tym min. 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem,
- wysoko rozwinięte zdolności przywódcze, świadomość i dojrzałość biznesowa,
- dogłębna znajomość przepisów prawa pracy, regulacji oraz wymogów dotyczących zgodności,
- zaawansowana wiedza na temat procesów kadrowo-płacowych, systemów i najlepszych praktyk,
- wysoko rozwinięte umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, dokładność i dbałość o szczegóły,
- doskonałe umiejętności koordynacyjne, organizacyjne i w zakresie ustalania priorytetów,
- silne umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do budowania współpracy między zespołami,
- znajomość języka polskiego i angielskiego na poziomie bardzo dobrym,
- dobra znajomość środowiska MS Office, programów kadrowo płacowych (mile widziane SuccessFactors).
Oferujemy:
- umowę o pracę oraz stabilność zatrudnienia,
- możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji,
- 25% zniżki na zakupy stacjonarne i online w sklepach H&M i H&M Group dla Ciebie i jednej bliskiej Ci osoby oraz dodatkowe kupony rabatowe na okazjonalne zakupy - np. z okazji urodzin,
- dopłatę do dojazdu własnym środkiem transportu do pracy,
- posiłek w miejscu pracy za 3,5zł - obiad dwudaniowy,
- karnety sportowe Medicover Sport w atrakcyjnej cenie,
- prywatną opiekę medyczną LuxMed – pakiet rozszerzony 100% płatny przez pracodawcę,
- ubezpieczenie na życie w UNUM na korzystnych warunkach,
- platformę zdrowia psychicznego – Hedepy,
- finansowanie nauki języków obcych na platformie eTutor- dla Ciebie i bliskiej Ci osoby,
- dodatki z ZFŚS: m.in. wczasy pod gruszą, dodatek na święta, zapomogi,
- nagrody jubileuszowe za staż pracy.
Miejscem pracy jest nowo wybudowany magazyn Portoflio Brands w Robakowie, Szkolna 98.