Personalreferent / Human Resources Specialist
At a glance
Mid-level HR Business Partner & Generalist role at Kronospan. Steinheim · full-time · no salary stated · we estimate €57,500–€77,500 across Germany.
Kronospan has not published a salary for this role. The figure below is our estimate, not theirs.
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Help run monthly payroll for about 230 employees, applying tax and social insurance rules
- Keep employee records current and prepare contracts, amendments, references and certificates
- Answer staff and managers on payroll and HR matters, including pensions, timekeeping and travel expenses
- Handle hiring administration, onboarding and filings with insurers, authorities and other external contacts
- Support HR process digitization and contribute to monthly and annual closing work
What you bring
- Completed commercial training plus an HR qualification, or an equivalent background
- Working knowledge of employment and social insurance law
- Confident use of MS Office and good English skills
Who this fits
This is a full-time, on-site role in Steinheim, suited to someone with an HR administration background and an independent, organized approach. Teamwork and clear communication matter; initial HR experience is desirable.
From the employer
Als weltweit führender Holzwerkstoffhersteller bietet Kronospan Ihnen eine ideale Plattform um Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung zu fördern. Mit Standorten in über 27 Ländern und mehr als 14.000 Mitarbeitern ist Kronospan seit über 115 Jahren in Familienbesitz und weltweit die Nr. 1 in der holzverarbeitenden Industrie. Unsere Struktur ist geprägt von flachen und schnellen Entscheidungshierarchien, globaler Expansion und hoher Ertragsorientierung.
- Unterstützende Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 230 Mitarbeitende unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Bearbeitung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Betreuung des Bewerbermanagements sowie Unterstützung bei der Personalgewinnung und im Onboarding-Prozess
- Ansprechpartner:in für Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Krankenkassen und Behörden
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Personalwesen wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in Vollzeit in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Unternehmen. Außerdem erhalten Sie bei uns:
- Ein anspruchsvolles, breit gefächertes und interessantes Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und Eigeninitiative
- Unser betriebliches Einschulungsprogramm, das Ihnen eine sorgfältige, ausführliche und individuelle Einarbeitung gewährleistet
- Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
- Ein sympathisches Team, welches sich bereits auf Sie freut
Nutzen Sie einfach unser Karriereportal unter www.kronospan-worldwide.com um Ihre Bewerbung (mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin) zu übermitteln. Fragen beantworten wir gerne unter der unten angegebenen Telefonnummer.
KRONOSPAN GmbH
Joline Henneke Tel.: 05238/984-151
Leopoldstaler Str. 195 bewerbung.sa@kronospan.de
32839 Steinheim Sandebeck www.kronospan-worldwide.com