Payroll & HR Administration Coordinator (w/m/d)
At a glance
Mid-level Payroll role at McArthurGlen UK Ltd. Parndorf · full-time · €35,000–€40,000 base.
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Help run monthly payroll and benefits administration for the Northern Europe HR Operations team
- Prepare employment contracts, change letters and employee communications across the employee lifecycle
- Keep personnel files and employee records current, including updates in Workday, Concur and benefits platforms
- Resolve and track HR requests through ServiceNow, and support HR reporting, KPI data and projects
What you bring
- Relevant experience in administration or HR, including payroll inputs and employee lifecycle processes
- Fluent German and English, with confident Microsoft Office skills, especially Excel
- Careful handling of sensitive information, clear communication and an organized, service-minded approach
Who this fits
This role suits someone who enjoys working with people, data and processes in a payroll and HR administration position. The job is based in Parndorf with a hybrid arrangement.
From the employer
McArthurGlen ist Europas führender Eigentümer, Entwickler und Manager von Designer-Outlets.
Wir verfügen zur Zeit über 20+ Designer-Outlets in Europa und Vancouver, Kanada.
Deine Aufgaben…
In dieser Rolle unterstützt Du unser HR Operations Team in Northern Europe bei der monatlichen Payroll Administration sowie allen wichtigen administrativen HR-Prozessen.
- Unterstützung bei monatlicher Payroll und Benefits
- HR-Administration entlang des Employee Lifecycle
Verträge, Änderungsbriefe und Mitarbeiterkommunikation
- Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten
- Updates in Workday, Concur und Benefit-Plattformen
- HR-Anfragen über ServiceNow bearbeiten und nachverfolgen
- HR-Reports, KPI-Daten und Projektunterstützung
Was Du mitbringst…
Du bist organisiert, genau und serviceorientiert – und arbeitest gerne mit Menschen, Daten und Prozessen.
- Relevante Administrations- oder HR-Erfahrung
- Erfahrung mit Payroll Eingaben und Employee Lifecycle Prozessen
- Hohe Genauigkeit und vertraulicher Umgang mit Daten
- Sichere Microsoft Office Kenntnisse, besonders Excel
- Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday von Vorteil
- Fließend Deutsch und Englisch
- Klare Kommunikation und proaktive Arbeitsweise
Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines engagierten, internationalen Teams!
Deine Perspektive…
Wir bieten:
Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt von mindestens €2071.00 monatlich (gemäß Tarifvertrag) und marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung und Leistungsbezogener Bonus von bis zu 15%.
Wohlfühl-Zuschuss: Erstattung für Yoga, Fitnessgeräte oder alles, was dein Wohlbefinden fördert.
Lokale Extras: freies parken
Freiwilligentage: 2 bezahlte Tage für Freiwilligenarbeit pro Jahr.
Exklusive Rabatte: Spezielle Rabatte in unseren Designer-Outlets.
Kontinuierliches Lernen: Zugriff auf LinkedIn Learning ab dem ersten Tag mit über 16.000 Kursen.
Karrierewachstum: Interne Wechsel, länderübergreifende Projekte, internationale Einsätze und eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten.
Hohe Zufriedenheit: 89 % unserer Kollegen empfehlen uns als großartigen Arbeitsplatz! (laut unserer neuesten internen Mitarbeiterbefragung)
…sei Teil von etwas Außergewöhnlichem.
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und faire Chancen ein. Wir möchten, dass sich alle Menschen respektiert und wertgeschätzt fühlen, unabhängig von ihrer persönlichen Identität. Wir ermöglichen flexible Arbeitsregelungen, wo immer möglich, und bieten Unterstützung, solltest Du im Bewerbungsprozess Anpassungen benötigen. Kontakt: recruitment@mcarthurglen.com. 95% des Teams fühlen sich respektiert und wertgeschätzt, unabhängig von ihrer persönlichen Identität
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns über deine Bewerbung. Vielleicht passt dein Profil zu dieser oder einer zukünftigen Möglichkeit bei uns.
Die angebotene Vergütung richtet sich nach deinen nachgewiesenen Fähigkeiten, deiner Erfahrung und deinem Standort. Wir stehen für Transparenz: Unsere Gehaltsspannen basieren auf Marktbenchmarks und interner Vergleichbarkeit, um eine faire Vergütung für vergleichbare Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten sicherzustellen.
Werde Teil unseres Teams – bewirb dich noch heute!