Opportunity People Operations & HRIS work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list. Find me work
hrroles

People Operations Specialist - RiseGuide

SKELAR skelar.tech Open
Hybrid Warsaw Full-time Mid-level People Operations & HRIS

At a glance

Mid-level People Operations & HRIS role at SKELAR. Warsaw · full-time.

Pay not stated People Operations & HRIS salary

RolePeople Operations & HRIS
SeniorityMid-level
LocationWarsaw
WorkplaceHybrid
EmploymentFull-time
PostedJul 28, 2026
Role brief

hrroles summary, based on the employer's posting.

What you'll do

  • Improve new-hire onboarding and make the process work well as the team grows
  • Coordinate probation-period operations and recurring performance reviews across the employee journey
  • Administer PeopleForce, maintain its records and settings, and produce system reports
  • Adapt HR operations for colleagues working from Warsaw, Kyiv, or remotely
  • Handle staff questions about health insurance, compensation, benefits, and administration

What you bring

  • You have worked with an HR management system such as PeopleForce, HiBob, or another platform
  • You understand the stages of an employee’s time with an organization
  • You speak Polish at B1 level or higher

Who this fits

This mid-level role suits someone who can bring structure, initiative, careful execution, and adaptability to people operations work. You’ll work in a hybrid setup from the Warsaw office, supporting a team across Warsaw, Kyiv, and remote locations.

From the employer

RiseGuide – це expert-powered self-improvement застосунок для тих, хто хоче стати найкращою версією себе.

Ми будуємо microlearning продукт на інсайтах і принципах видатних рольових моделей. Наші користувачі розвивають харизму на прикладі Мішель Обами та Стіва Джобса, прокачують когнітивні навички за фреймворками Джима Квіка та Барбари Оаклі, і набувають хороші звички за правилами Кобі Браянта та Мел Роббінс.

Факти, а не гучні слова про RiseGuide:

  • Виросли в 5 разів за останній рік і продовжуємо активно масштабуватися;

  • 15 хвилин – середній час, який наші юзери проводять в додатку, та рейтять його на 4.6 в App Store і 4.4 на Trustpilot;

  • 100+ людей у команді – вихідці з провідних програм менеджменту світу та топових продуктових компаній;

  • Три офіси (Варшава, Київ та Львів) + команда, що працює з усього світу.

Наша ціль – переосмислити self-improvement і створити “smart scrolling” experience. Уяви, що всі найвидатніші фахівці, лідери та дослідники зібралися в одному місці, яке можна покласти в кишеню.

Щоб досягти цю ціль, ми шукаємо People Operations Specialist (у гібридному форматі з офісу у Варшаві), яка/який розвиватиме зону People Operations і допомагатиме перетворювати всі наші амбітні плани у реальні досягнення.

Твої майбутні виклики:

  • Систематизувати та покращувати onboarding-процес, масштабувати кращі практики та створити першокласний процес адаптації новачків;

  • Тримати високу планку організації employee lifecycle management, у тому числі операційна підтримка закриття випробувальних термінів та проведення регулярних performance reviews;

  • Працювати з HRMS: адміністрування PeopleForce, наповнення даними, налаштування, формування звітів із систем тощо;

  • Кастомізувати HR Operations процеси під команду, розподілену між 2 офісами (Варшава та Київ) та ремоутом;

  • Працювати з різноманітними HR-запитами (медичне страхування, компенсації та бенефіти, адміністративні питання);

  • І багато іншого та цікавого!

Для цього знадобляться такі навички та досвід:

  • Досвід роботи з HRMS (PeopleForce, HiBob чи іншими);

  • Розуміння складових Employee Lifecycle;

  • Відмінні problem-solving навички;

  • Висока стресостійкість та адаптивність до змін;

  • Високий оунершип за роботу з проєктами, увага до деталей, проактивність та наполегливість;

  • Системність у роботі та критичне мислення;

  • Володіння польською мовою на рівні від B1 або вище.

Буде плюсом:

  • Досвід впровадження HRMS систем;

  • Робота зі страхуванням співробітників (взаємодія з підрядниками, формування гайдів, консультації співробітників).

Бути “райзгайдівцем” означає:

  • Get used to winning. Для нас перемога – це не випадковість, а звичка, яку ми тренуємо щодня;

  • Celebrate getting your ideas roasted. Ми любимо коли наші ідеї, як стейк – добре просмажені!;

  • Be brave and be bold. Життя винагороджує практику, а не теорії. Кожна дія – це замах на 2x, а не гонитва за 5% покращенням;

  • Work hard. Play hard. Інтенсивність у роботі має дзеркалити інтенсивність у житті – ми робимо все на 100% і робимо це разом;

  • You truly rise only when you help others rise. Коли ти підтягуєш інших за собою, перемога стає більшою за тебе. Зростання експоненційне тільки тоді, коли воно спільне.

Якщо тобі це резонує – запрошуємо тебе стати ще однією зіркою в нашій all-stars team!

Більше про RiseGuide шукай тут:

Opportunity

People Operations & HRIS work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.

Each morning you get everything that fits, strongest first.

People Operations & HRIS

Find me work

By the team behind hrroles.

Find me work
Opportunity

People Operations & HRIS work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.

Each morning you get everything that fits, strongest first.

Find me work

By the team behind hrroles.