Payroll Specialist (m/w/d)
At a glance
Mid-level Payroll role at Tchibo. Hamburg.
Pay not stated Payroll Specialist salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Run payroll for your assigned employee group, maintaining the related tax and social insurance records
- Process hires, departures and individual staff changes in the payroll system, including working hours and pay adjustments
- Handle timekeeping questions and check employment status for student, marginal and transition-zone workers
- Resolve tax and social insurance questions, and manage certificates and statutory reports with public authorities
- Advise employees and managers on pay-related matters
What you bring
- Completed commercial training plus further expertise in tax and social insurance rules
- At least two years of payroll and timekeeping experience
- Confident use of a payroll system, with strong MS Word and Excel skills and numerical ability
- Careful, discreet, service-minded teamwork
Who this fits
This mid-level role suits someone who can manage payroll questions independently and advise employees and managers. It is based in Hamburg, with flexible hours, hybrid work and the option to work from elsewhere in the EU for up to ten days a year.
From the employer
Wir bleiben anders. Du auch?
Tchibo ist deshalb so erfolgreich, weil wir Veränderung nachhaltig gestalten. Wir vereinen Tradition und Innovation: Mit Kreativität, Leidenschaft und Kompetenz überraschen wir unsere Kund*innen mit immer anderen Produktwelten und bleiben gleichzeitig unserer Kaffeetradition treu. Unterstütze uns dabei, mit Mut und Verstand die Zukunft zu gestalten!
Deine Aufgaben: Du machst mit uns den Unterschied.
- Als Specialist Payroll (m/w/d) führst du verantwortlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Betreuungsbereich durch- in einem Team von 13 Kolleg*innen.
- Du bist Spezialist*in in Fragestellungen rund um:
- Pflege und Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten inkl. Steuer- und Sozialversicherung
- Systemische Umsetzung von Ein- und Austritten sowie personeller Einzelmaßnahmen (Stundenänderungen, Entgeltanpassungen, Versetzungen …)
- Zeitwirtschaftsthemen
- Statusprüfung von Werkstudent*innen, geringfügig Beschäftigten sowie Mitarbeitende im Übergangsbereich (Midijob, Altersteilzeit …)
- Die selbstständige Klärung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen liegt in deinen Händen.
- Des Weiteren steuerst du die Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens und Sicherstellung der Kommunikation zu Ämtern und Behörden.
- Deine freundliche und kompetente Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in sämtlichen entgeltrelevanten Themen runden dein Profil ab.
Dein Profil: Du erfindest uns immer wieder neu.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit den erforderlichen zusätzlichen Fachkenntnissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) in der Entgeltabrechnung und der Zeitwirtschaft bringst du mit - idealerweise im Einzelhandel oder bei einem Filialisten.
- Du beherrscht ein Abrechnungsprogramm sicher - idealerweise SAP HCM-Kenntnisse.
- Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil.
- Dich zeichnen sichere Anwenderkenntnisse in MS Word und Excel und ein überdurchschnittliches Zahlenverständnis aus.
- Als aufgeschlossener Teamplayer sind gründliche Arbeitsweise, Verschwiegenheit und hohe Kundenorientierung für dich selbstverständlich.
Deine Vorteile: Gemeinsam bleiben wir anders.
- Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Option auf hybrides Arbeiten. Zudem bieten wir dir die Freiheit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten.
- Freue dich auf die gute Verkehrsanbindung unserer Zentrale, einen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings.
- Nutze unser vielfältiges Fortbildungsangebot für deine individuelle Entwicklung: E-Learning (z.B. LinkedIn Learning), interne und externe Seminare und Trainings.
- Wir bieten dir eine umfangreiche GenAI Suite mit Zugang zu allen gängigen LLMs (ChatGPT, Claude, Gemini u.v.m.) in einer sicheren Umgebung - und einer starken AI-Community an deiner Seite.
- Du erhältst einen Mitarbeitenden-Rabatt auf alle Tchibo Artikel und monatlich Tchibo Kaffee deiner Wahl zum privaten Genuss.
- Für jeden Geschmack etwas dabei: Mit Restaurant, Bistro, Cafeteria und kostenlosen Getränken bist du bestens versorgt. Und an Weihnachten gibt es den Tchibo Weihnachtsbraten, auch vegan.
- In unserem Freizeitzentrum kannst du dich im Fitnesscenter, im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.
- Wir bieten dir Ferien-Betreuung für Kinder, Familienservice-Angebote und teils firmeneigene Kita-Plätze – damit du Beruf und Privatleben gut vereinbaren kannst.
- Über unsere Corporate Benefits kannst Du alle möglichen Produkte und Dienstleistungen günstiger erwerben.
Unsere Stelle passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Es geht superschnell: registrieren, Anlagen hochladen, unsere Motivationsfragen beantworten – fertig. Ganz ohne Anschreiben!
Dein:e Ansprechpartner:in ist Katharina Brunner. Du hast Fragen? Kontaktiere einfach unseren Recruiting-Support unter +49 40 6387 3353.
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