Experte Personalabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)
Mettlach Full-time Mid-level Payroll
At a glance
Mid-level Payroll role at Villeroyboch. Mettlach · full-time.
Pay not stated Payroll salary
RolePayroll
SeniorityMid-level
LocationMettlach
EmploymentFull-time
PostedAug 7, 2026 · 2mo ago
Role brief
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Run payroll on schedule for your assigned employee group, including the work needed before and after each pay run
- Check payroll inputs, maintain employee records when they do not flow in through Workday, and audit pay results
- Apply legal and company rules to payroll and HR payments, using the required two-person review
- Answer payroll questions from employees, HR business partners and managers, and correspond with insurers and public agencies
- Process departures and certificates, reconcile accounts, and provide year-end figures such as provisions
What you bring
- You have completed commercial vocational training
- You bring several years of substantial payroll experience
- You understand income tax and social insurance rules in depth; collective bargaining knowledge is a plus
- You work carefully and reliably, and can communicate very well in written and spoken German
Who this fits
This mid-level role suits an experienced payroll specialist who is comfortable handling compliance, employee queries and financial reconciliations. The position is based in Mettlach, Germany. Strong English is an advantage for working with international systems such as Workday.
From the employer
Shape & Create - And make it happen!
The Villeroy & Boch Group with its Ideal Standard brand is one of the world's leading manufacturers in the ceramics and lifestyle sector. With our innovative and stylish products from the Dining & Lifestyle and Bath & Wellness segments, we have been creating moments and rooms to feel good in since 1748. Our success is based on the passion, design expertise and innovative strength of our more than 13,000 employees in 42 countries.
Want to become part of us? #shapeandcreate
Suchst du nach einer anspruchsvollen Aufgabe, bei der Präzision, Eigenverantwortung und HR-Expertise Hand in Hand gehen? Als Experte für unsere Personalabrechnung sicherst du die Qualität und Gesetzeskonformität unserer HR-Prozesse und bist eine wichtige Stütze für unsere Mitarbeitenden und Teams.
Das sind deine Aufgaben:
- Verantwortung tragen: Du führst die termingerechte und korrekte Personalabrechnung (inklusive der Vor- und Nachbereitung) für einen definierten Betreuungsbereich unter Beachtung aller betrieblichen, tariflichen sowie steuer- und sozialrechtlichen Vorgaben durch.
- Qualität sichern: Du übernimmst die Qualitätssicherung der gelieferten Informationen, pflegst die Stammdaten (sofern diese nicht direkt über Workday einfließen) und führst Kontrollen (Audits) der Abrechnungsergebnisse durch.
- Compliance & Sicherheit: Du stellst die Einhaltung aller legalen und betrieblichen Anforderungen sicher und gewährleistest eine korrekte sowie transparente Abwicklung von HR-Zahlungen (unter Berücksichtigung des Vier-Augen-Prinzips).
- Beratung & Austausch: Du bist die kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, HR-Businesspartner:innen und Führungskräfte bei allen abrechnungsrelevanten Fragen.
- Netzwerk pflegen: Du übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Krankenkassen und wickelst Austritte sowie das Bescheinigungswesen zuverlässig ab.
- Finanzschnittstelle: Du kümmerst dich um die regelmäßige Kontenklärung (u. a. Verrechnungskonten, Vorauszahlungen, Forderungen) und stellst relevante Daten für den Jahresabschluss (z. B. Rückstellungen) bereit.
Das bringst du mit:
- Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung: Mehrjährige fundierte Erfahrung in der Personalabrechnung (Payroll).
- Fachwissen: Ein tiefgehendes Verständnis im Einkommenssteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht.
- Arbeitsweise: Eine sehr strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind ein klarer Vorteil (z. B. für die Arbeit mit unseren internationalen Systemen wie Workday)