HR Payroll Specialist (m/w/d)
At a glance
Mid-level Payroll role at William Prym. Birkenfeld.
Pay not stated Payroll salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Run monthly payroll for an assigned employee group, applying tax and social insurance rules
- Apply Edelmetall BaWü agreements, including ERA classifications, performance allowances and special payments
- Maintain employee records in SAP HCM and improve payroll and timekeeping processes
- Handle payroll questions from authorities, auditors, managers and employees
- Build workforce metrics, statistics and one-off reports from SAP
What you bring
- A degree focused on HR or finance, or commercial training plus a personnel or payroll qualification
- Substantial payroll experience in an industrial company covered by collective agreements
- Strong knowledge of the Edelmetall framework and ERA pay structure
- Confident use of SAP HCM in PA, PY and PT
Who this fits
This role suits an experienced payroll specialist with careful, structured working habits, strong numerical skills and discretion. The position is based in Birkenfeld, Germany.
From the employer
Wir suchen Teamplayer mit Leidenschaft für Lösungen! Denn Inovan kombiniert tiefgreifendes Fertigungs-Know-how, hohe Technologiekompetenz und kundenorientiertes Engineering. An Standorten in Europa und China entwickeln und produzieren wir komplexe elektromechanische Bauteile, Kontaktwerkstoffe und mechanische Verbindungselemente. Sie werden überall gebraucht, wo Strom fließt, Sicherheit unverzichtbar ist und Nutzerfreundlichkeit groß geschrieben wird. Inovan ist Teil der Prym-Gruppe, einer starken Familie aus vier unabhängigen Divisionen. Sie beschäftigen zusammen über 3100 Mitarbeiter weltweit – ein Team, in dem Sie noch fehlen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
HR Payroll Specialist (w/m/d)
Das gehört zu deinen Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung: Durchführung der monatlichen Gehaltsläufe für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
- Tarifmanagement: Anwendung und Überwachung der Edelmetall BaWü-Tarifverträge, insbesondere die Umsetzung von ERA-Einstufungen, Leistungszulagen und tariflichen Sonderzahlungen (z. B. T-ZUG, Urlaubsgeld).
- SAP HCM Administration: Stammdatenpflege sowie Betreuung und Optimierung der Abrechnungs- und Zeitwirtschaftsschemata in SAP HCM.
- Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden und Wirtschaftsprüfer sowie Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen abrechnungsrelevanten Themen.
- Reporting & Analyse: Erstellung von Personalkennzahlen, Statistiken und Ad-hoc-Auswertungen aus SAP.
Das solltest du mitbringen:
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal/Finanzen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann / Entgeltspezialisten.
- Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung eines tarifgebundenen Industrieunternehmens.
- Tarifkenntnisse: Tiefe Kenntnisse im Edelmetall Manteltarifvertrag sowie im Entgeltrahmenabkommen (ERA).
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit SAP HCM (Module PA, PY, PT); Kenntnisse in SuccessFactors sind ein Plus.
- Persönlichkeit: Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität und Diskretion.
Das bieten wir:
- Sicherheit: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem weltweit agierenden Familienunternehmen
- Benefits: Attraktive Vergütung nach Tarif sowie zusätzliche betriebliche Sozialleistungen (Mindestens 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Zulagen, Bike Leasing, uvm…)
- Dein Engagement wird bei uns greifbar: es fließt in Produkte ein, die Menschen auf der ganzen Welt täglich in ihren Händen halten.
- Wir bieten die perfekte Balance: globale Präsenz, unterschiedliche Geschäftsmodelle und gleichzeitig eine offene Kultur und einfachen Zugang zu Entscheidungsträgern.
- Wir schnüren ein rundes Zukunftspaket für dein persönliches Wachstum: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und für individuelle Trainings ergänzen unser attraktives Gehaltsangebot.
Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns, von Dir zu hören – Bewerbungen schwerbehinderter sowie gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Inovan GmbH & Co. KG
Industriestr. 44, 75217 Birkenfeld