hrroles

SAP Payroll Expert (m/w/d) - Customizing & Optimization

Action action.com Open · verified Oct 19, 2026
Germany Mid-level Payroll

At a glance

Mid-level Payroll role at Action. Germany.

Pay not stated Payroll salary

RolePayroll
SeniorityMid-level
LocationGermany
PostedSep 10, 2026 · 5w ago
Role brief

hrroles summary, based on the employer's posting.

What you'll do

  • Keep SAP Payroll and related processes current, translating business needs into system improvements
  • Coordinate payroll system changes and releases with HR, IT and external service providers
  • Support payroll projects, upgrades and integrations, then plan and run acceptance tests
  • Find opportunities to automate payroll work and improve how processes run
  • Help ensure payroll follows legal rules, support audits and resolve complex pay questions

What you bring

  • You have several years of experience with SAP HCM Payroll, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, or both
  • You have completed commercial vocational training, ideally with further study in payroll administration
  • You can turn business requirements into system solutions and have handled payroll changes, releases and user testing
  • You know German payroll tax, social insurance and wage calculation rules, and have strong written and spoken English

Who this fits

This role suits someone who combines German payroll expertise with hands-on SAP system and process improvement experience. You’ll work across payroll, HR, IT and external providers. The position offers mobile work up to forty percent and flexible hours.

From the employer

Wir sind

...eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 3.500 Filialen in sechzehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Gut 84.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei. Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +300 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 650 eröffneten Filialen und über 15.000 Mitarbeitenden. Um unsere Expansion weiter fortzusetzen, suchen wir dich als SAP-Payroll Expert (m/w/d) - Customizing & Optimization.

Unsere tägliche Portion Action

Als Payroll Expert (m/w/d) fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen Payroll, HR, IT und externen Dienstleistern. Dabei stellen Sie sicher, dass Payroll-Systeme und -Prozesse die Anforderungen des Unternehmens bestmöglich unterstützen. Mit Ihrer fundierten SAP-Payroll-Expertise treiben Sie Systemverbesserungen voran, begleiten Veränderungen und gewährleisten effiziente sowie rechtskonforme Payroll-Prozesse.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

  • Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung der SAP Payroll sowie payrollbezogenen Systemprozessen
  • Analyse, Dokumentation und Umsetzung von Anforderungen zur Optimierung von Payroll-Prozessen und Systemen
  • Steuerung und Koordination von payrollbezogenen Systemänderungen und Change Requests
  • Enge Zusammenarbeit mit HR, IT und externen Dienstleistern zur Implementierung nachhaltiger Systemlösungen
  • Unterstützung von Payroll-Projekten, System-Upgrades und Integrationen
  • Planung, Durchführung und Begleitung von User Acceptance Tests (UAT) für Systemanpassungen und Releases
  • Identifizierung von Automatisierungs- und Optimierungspotenzialen innerhalb der Payroll-Prozesse
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Unterstützung bei Audits und komplexen abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Mehrjährige Erfahrung mit SAP HCM Payroll und/oder SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
  • Erfahrung in der Anforderungsaufnahme sowie in der Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische bzw. systemseitige Lösungen
  • Erfahrung im Change- und Release-Management von Payroll-Systemen
  • Nachweisbare Erfahrung in der Durchführung von User Acceptance Tests (UAT), Testplanung und Fehlermanagement
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und IT-Teams
  • Erfahrung in der Prozessoptimierung und kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen
  • Fundierte Kenntnisse des deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Entgeltabrechnungsrechts
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst du dich freuen:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Urlaubstage
  • Mobiles Arbeiten - bis zu 40%
  • Gleitzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Weihnachtsgeld
  • Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
  • Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
  • Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mitzugestalten
  • Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
  • Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur
  • Ein Bruttojahresgehalt in Vollzeit zwischen 47.810€ und 68.300 € (zzgl. Weihnachtsgeld), abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung

Interesse geweckt? Wie geht es weiter?

  1. Bewerbung über unsere Karriereseite unter Angabe des möglichen Starttermins und der Gehaltsvorstellung
  2. Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch
  3. Teilnahme an einem Persönlichkeitsfragebogen für ein besseres Kennenlernen
  4. Zweites Vorstellungsgespräch
  5. Sind wir uns einig? Dann machen wir Dir ein Angebot, dem man nicht widerstehen kann

Bei Fragen zu dieser Position kannst du dich jederzeit an Dennis Spicker unter der Nummer 0171- 6228995 wenden.
Personaldienstleister und Vermittler möchten wir bitten, von der Kontaktaufnahme abzusehen.
Action ist ein kostenbewusstes Unternehmen. Daher bitten wir um papierlose Bewerbungen. Gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung können postalisch eingereichte Unterlagen nicht bearbeitet und nicht zurückgesandt werden.
Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jederlei Geschlecht.

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