Payroll, HR Systems & Process Automation Specialist (m/w/d)
At a glance
Mid-level People Operations & HRIS role at Astemo. Remote, Germany · full-time.
Pay not stated People Operations & HRIS salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Keep payroll and timekeeping running smoothly across several German sites, including shift patterns and working-time rules
- Resolve complex questions about pay, shift arrangements, supplements and working hours
- Coordinate with outside payroll providers and help shape the future payroll operating model
- Improve Workday and ProTime, then standardize and automate HR, payroll and timekeeping workflows
- Find digitalization opportunities, prepare reports, support audits and contribute to HR transformation projects
What you bring
- You have completed training in HR management, business administration, payroll accounting or a comparable area
- You bring several years of payroll experience, preferably involving shift systems
- You are keen to digitize and streamline HR processes, and can work independently in a structured, solution-focused way
Who this fits
This role suits someone with hands-on payroll experience who wants to improve HR systems and processes. The position is based in Roßwein and is offered for two years, with a possibility of continued employment. Home office is an option.
From the employer
Company Name
ASTEMO EUROPE GMBHJob Family:
Human ResourcesJob Description:
Bereit, die Zukunft der Automobilindustrie mitzugestalten?
Wir sind ein Teil von Astemo und konzentrieren uns auf weltweit führende und fortschrittliche Mobilitätslösungen in den Bereichen Elektrifizierung, autonomes Fahren und Konnektivität, um Umweltschäden zu reduzieren, Verkehrsunfälle zu verringern und den Komfort zu verbessern. Gemeinsam tragen wir zu einer nachhaltigen Gesellschaft und verbesserter Lebensqualität bei, indem wir Mobilitätslösungen anbieten, die unsere Kunden zufriedenstellen und den zukünftigen Kern von Automobil- und Motorradsystemen bilden. Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt, um diese Ziele zu erreichen, und wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet.
Werden Sie Teil des Teams und steigen Sie jetzt in unseren Standort in Roßwein ein:
Payroll, HR Systems & Process Automation Specialist (m/w/d)
(2 Jahre Befristung mit Möglichkeit zur Übernahme)
Deine Aufgaben
Sicherstellung reibungsloser Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse für mehrere deutsche Standorte
Ansprechpartner für komplexe Fragestellungen rund um Entgeltabrechnung, Schichtmodelle, Zuschläge und Arbeitszeitregelungen
Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung des zukünftigen Payroll-Betriebsmodells
Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Systemen wie Workday und ProTime
Analyse, Standardisierung und Automatisierung von HR-, Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen
Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen unter Nutzung moderner Technologien wie Microsoft 365, Power Platform, Copilot und KI-gestützter Lösungen
Erstellung von Reports, Unterstützung bei Audits sowie Mitarbeit in HR- und Transformationsprojekten
Aktive Mitgestaltung einer modernen, skalierbaren und digital ausgerichteten HR-Service-Organisation
Dein Profil:
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Lohnbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll bzw. Entgeltabrechnung (bevorzugt in Zusammenhang mit Schichtsystemen)
Ausgeprägtes Interesse an der Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen
Erfahrung in Transformationsprojekten sowie in der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Tools von Vorteil
Gute Kenntnisse in Workday und/oder ProTime wünschenswert
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie Freude daran, Prozesse aktiv voranzutreiben und Veränderungen mitzugestalten
Gehaltsspanne: 50.000 - 58.000 €
Benefits
Langfristige Absicherung - wir zahlen mind. 1.300 € pro Jahr in Deine betriebliche Altersversorgung ein
Attraktive Extras - bis zu 230 € monatlich (u.a. Kita- Zuschuss), Fahrrad-Leasing, CorporateBenefits sowie Prämien und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
Wertvolle Unterstützung - familiäres Miteinander und vielfältige Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance - Gleitzeitarbeit, mind. 32 Std./Woche, 30 Urlaubstage und Homeoffice-Option
Annehmlichkeiten - kostenfreie Parkplätze, frisches Obst und Heißgetränke
Warum Astemo?
Bei Astemo respektieren wir uns gegenseitig, verschieben niemals die Verantwortung und arbeiten kreativ an der Erfüllung unserer Aufgabe. Unsere Mitarbeiter erhalten aufregende Möglichkeiten, sich in einem internationalen Unternehmen zu entwickeln und zu wachsen, in dem sie stolz darauf sind, Teil eines kooperativen und innovativen Teams zu sein. Diversity & Inclusion ist uns wichtig, um ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen und zu fördern und die Vielfalt zu nutzen, um unser volles Potenzial auszuschöpfen. Wir glauben, dass uns dies die Kraft gibt, großartige Innovationen voranzutreiben, um neue Werte für Menschen, Fahrzeuge und die Gesellschaft zu schaffen und unser volles Potenzial zu entfalten, um in allem, was wir tun, weltweit führend zu sein.
Wir konnten dein Interesse wecken? Dann bewirb dich direkt oder sende uns eine E-Mail an: sm-eu-astemo-talent@astemo.com
People Operations & HRIS work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
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