Payroll & HR Systems Specialist (all genders)
At a glance
Mid-level People Operations & HRIS role at Austro Holding. Eferding oder Waidhofen/Ybbs, , Austria · full-time.
Pay not stated People Operations & HRIS salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Run payroll and timekeeping for assigned group companies, covering both hourly and salaried employees at hali GmbH
- Help employees and managers resolve payroll, timekeeping and payslip questions as their first contact
- Track changes in employment law, tax rules and collective agreements, then apply them to payroll work
- Coordinate with authorities, social insurers and outside partners, and prepare reports for year-end accounts or audits
- Improve payroll processes and support the upkeep of timekeeping and HR systems and related projects
What you bring
- You have completed commercial training and passed the payroll certification examination
- You bring initial payroll experience, ideally with some exposure to timekeeping or HR systems
- You work accurately and reliably, handle figures and employment-law questions comfortably, and communicate in a service-focused way
Who this fits
This mid-level role suits someone who enjoys detailed payroll work and wants to contribute to HR systems and process improvements. The position offers flexible hours and the option to work from home.
From the employer
Die BGO Holding GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe bestehend aus den drei Büromöbelherstellern Bene, hali und Neudoerfler und der BGO Montage & Logistik GmbH mit österreichischen Wurzeln. Rund 1.300 Mitarbeiter:innen arbeiten an drei hochmodernen Produktionsstandorten in Österreich. Wir arbeiten proaktiv an der Arbeitswelt von morgen.
- Du verantwortest die laufende Personalverrechnung und Zeitwirtschaft für definierte Gesellschaften der BGO Gruppe, insbesondere der hali Gmbh sowohl für Arbeiter als auch Angestellte.
- Du sorgst dafür, dass Gehaltsabrechnungen korrekt, termingerecht und in bester Qualität abgewickelt werden.
- Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll, Zeitwirtschaft und Abrechnung.
- Du behältst gesetzliche, steuerliche und kollektivvertragliche Änderungen im Blick und setzt diese in der Praxis um.
- Du arbeitest mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern zusammen.
- Du erstellst Auswertungen und unterstützt Jahresabschlüssen oder externen Prüfungen.
- Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Payroll-Prozesse einfacher, digitaler und effizienter gestalten können.
- Du unterstützt bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschafts- und HR-Systeme.
- Du wirkst bei spannenden Projekten rund um Payroll, Digitalisierung und Prozessoptimierung mit.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre mit kaufmännischem Schwerpunkt o. Ä.)
- Erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise ergänzt durch Berührungspunkte mit Zeitwirtschaft oder HR-Systemen (z.B. LOGA, Workday,...)
- Interesse an HR-Systemen und digitaler Arbeitsweise
- Genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Zahlen, Daten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine lösungsorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Teamgeist, Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Wir sind motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
- Wir leben eine wertschätzende Du-Kultur
- Wir sind humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
- Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
- Wir freuen uns auf ein neues Gesicht im Team – ganz besonders Dein Mentor, den Du während Deiner Einschulungsphase an Deiner Seite hast.
Ein Auszug aus unseren Benefits:
- Gleitzeit & Homeoffice Möglichkeit
- Gesund bei Bene: Angebote zu Fitness, Ernährung und Regeneration
- Rabatte für Mitarbeitende
- Jobrad
Über deine Gehaltsvorstellung unterhalten wir uns gerne in einem persönlichen Gespräch. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt anzugeben, welches je nach Vordienstzeiten bei € 3.110,17 monatlich startet Das tatsächliche marktkonforme Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
Die Anstellung erfolgt über die BGO Holding GmbH.
Es sind noch Fragen offen?
Melde Dich gerne bei:
Nicole Rettensteiner
Human Resources
0676/81513318
People Operations & HRIS work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
People Operations & HRIS
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