Teamlead HR Systems & Payroll (all genders)
At a glance
Mid-level People Operations & HRIS role at Austro Holding. Waidhofen/Ybbs, Eferding oder Wien, , Austria · full-time.
Pay not stated People Operations & HRIS salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Lead four direct reports across locations, supporting their professional growth and clear day-to-day coordination
- Keep payroll accurate and efficient with internal and external partners, and handle payroll work yourself when needed
- Manage Workday and Infoniqa as key user, covering administration, configuration and future system improvements
- Improve HR processes, timekeeping and payroll through digital changes, system connections and automation
- Coordinate HR input for group personnel budgeting and target agreements, supplying data to Controlling and handling the calculations
What you bring
- You have initial experience leading or coordinating a team, with a clear and respectful way of working
- You have worked with HR systems or HR IT, ideally in a key-user, administration or implementation capacity
- You understand payroll and timekeeping processes and how they connect to HR systems
- You bring experience with system interfaces, data and system environments, including work with IT and external partners
Who this fits
This role suits someone who can combine team leadership with hands-on HR systems and payroll work. Your regular base can be Waidhofen/Ybbs, Eferding or Vienna, with weekly visits to Waidhofen/Ybbs and monthly visits to Eferding and Neudörfl.
From the employer
Die BGO Holding GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe bestehend aus den drei Büromöbelherstellern Bene, hali und Neudoerfler und der BGO Montage & Logistik GmbH mit österreichischen Wurzeln. Rund 1.300 Mitarbeiter:innen arbeiten an drei hochmodernen Produktionsstandorten in Österreich. Wir arbeiten proaktiv an der Arbeitswelt von morgen.
DEIN TEAM:
- Wir sind motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
- Wir leben eine wertschätzende Du-Kultur
- Wir sind humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
- Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
- Wir freuen uns auf ein neues Gesicht im Team – ganz besonders Dein Mentor, den Du während Deiner Einschulungsphase an Deiner Seite hast.
DEINE MISSION:
- Du führst das standortübergreifende Team HR Systems & Payroll (4 Direct Reports) und förderst die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Du stellst mit deinem Team eine effiziente und qualitativ hochwertige Payroll sicher – in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und übernimmst ggf. auch einen Abrechnungsteil
- Mit deinem Team verantwortest du unser HR-Kernsystem Workday und unser Payroll/Zeit- System Infoniqa als Key User – von Administration über Customizing bis zur strategischen Weiterentwicklung
- Du treibst die Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse und Systemlandschaft voran
- Du steuerst Schnittstellen zwischen HR, IT und externen Partnern und sorgst für ein reibungsloses Zusammenspiel aller Systeme
- Du entwickelst unsere Zeitwirtschaft und Payroll-Prozesse laufend weiter und hebst Automatisierungspotenziale
- Du koordinierst den HR-Part in der gruppenweiten Personalbudgetierung, fungierst als Schnittstelle zum Controlling und lieferst die Datenbasis dazu
- Du übernimmst die Erstellung und Abrechnung von Zielvereinbarungen
Dafür bringst du mit:
- Du hast erste Erfahrung in der Führung oder Koordination von Teams und gehst wertschätzend sowie klar in der Zusammenarbeit vor
- Du hast Erfahrung im Bereich HR Systems / HR IT, idealerweise als Key User, Admin oder Implementation
- Du bringst ein gutes Verständnis für Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse mit und kennst deren Zusammenspiel mit HR-Systemen
- Du hast Freude daran, HR-Prozesse digital weiterzuentwickeln und Systeme kontinuierlich zu optimieren
- Du verfügst über Erfahrung im Umgang mit Schnittstellen, Daten und Systemlandschaften (inkl. Zusammenarbeit mit IT und externen Partnern)
- Du arbeitest strukturiert, datenaffin und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick
Dienstort und Reisebereitschaft:
Dein Dienstort kann Waidhofen/Ybbs, Eferding oder Wien sein. Für den persönlichen Austausch bist du regelmäßig in Waidhofen/Ybbs (ca. 1x/Woche) sowie gelegentlich an unseren weiteren Standorten (ca. 1x/Monat in Eferding und Neudörfl).
Ein Auszug aus unseren Benefits:
- Gleitzeit & Homeoffice Möglichkeit
- Gesund bei Bene: Angebote zu Fitness, Ernährung und Regeneration
- Rabatte für Mitarbeitende
- Jobrad
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben freuen wir uns über Deinen Lebenslauf oder gerne auch Dein Linkedin-Profil via jobs.bene.com
Über deine Gehaltsvorstellung unterhalten wir uns gerne in einem persönlichen Gespräch. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt anzugeben, welches je nach Vordienstzeiten bei € 3.110,17 monatlich startet Das tatsächliche marktkonforme Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
People Operations & HRIS work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
People Operations & HRIS
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