Spezialist HR Operations & Systeme (m/w/d) – Standort Gronau
Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG Open At a glance
Mid-level People Operations & HRIS role at Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG. Gronau · full-time.
Pay not stated People Operations & HRIS salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Coordinate HR, Finance, IT and Payroll handoffs while improving the processes that support HR operations
- Keep payroll compliant and time records dependable, advising managers and specialists on complex cases
- Develop and configure Sage HR Suite and ATOSS for working hours, compensation and payroll rules
- Find ways to automate HR work, then put improvements in place with relevant colleagues
- Prepare workforce reports and analysis, and support personnel cost plans, forecasts and budgets
What you bring
- A completed commercial qualification or a degree focused on HR, business administration or business informatics
- Three to five years of work in payroll, time management or HR operations
- Strong knowledge of employment, wage tax and social insurance law, with collective agreement knowledge as a plus
- Experience with payroll and time systems, plus strong Excel skills and reporting or personnel controlling experience
- Fluent written and spoken German and English
Who this fits
This mid-level, full-time role suits someone who combines payroll and time-management expertise with HR systems, analysis and process improvement. You’ll work at the Gronau site in a hybrid arrangement.
From the employer
Die Biscuit-International-Gruppe besteht aus international tätigen Unternehmen der Süß- und Dauerbackwarenbranche. Wir sind der führende Hersteller von Eigenmarken für Kekse und Brotersatzprodukte in Europa. Unsere starke Marktkenntnis und geografische Abdeckung sowie unser einzigartig vielfältiges Portfolio und hochqualifizierten Mitarbeiter bieten unseren Kunden und Partnern unvergleichliches Fachwissen und Mehrwert. Wir sind in 32 Fabriken tätig und beschäftigen mehr als 5.000 Mitarbeiter. Dann…
“…auf die Plätzchen! Fertig! Los!”
Spezialist HR Operations & Systeme (m/w/d)
vor Ort - Gronau, Nordrhein-Westfalen, Deutschland - Human Resources
Zur Verstärkung unseres Human Resources Team in Gronau suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Opezialist HR Operations & Systeme (m/w/d)
in Vollzeit (40 Std./Woche). Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive.
Hier backen Sie mit - Ihre Aufgaben
HR Operations weiterentwickeln: Sie steuern die Schnittstellen zwischen HR, Finance, IT und Payroll und treiben die kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse voran
Payroll & Zeitwirtschaft verantworten: Sie stellen eine rechtskonforme Entgeltabrechnung sowie eine zuverlässige Zeitwirtschaft sicher und beraten Fach- und Führungskräfte bei komplexen Fragestellungen
HR-Systeme betreuen: Sie entwickeln unsere Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme, insbesondere Sage HR Suite und ATOSS, weiter und konfigurieren Arbeitszeit-, Vergütungs- und Abrechnungslogiken
Digitalisierung vorantreiben: Sie identifizieren Automatisierungs- und Optimierungspotenziale und setzen diese gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern um
Daten analysieren: Sie erstellen Reportings, Auswertungen und Analysen und unterstützen bei Personalkostenplanung, Forecasts und Budgetprozessen
Stakeholder managen: Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern aus HR, Finance, IT und Payroll zusammen
Das Geheimrezept - Ihr Profil
Fundierte Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik
Praxiswissen: Sie bringen mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll, Zeitwirtschaft oder HR Operations mit
Fachliche Expertise: Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Tarifrecht
Systemkompetenz: Sie haben Erfahrung mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen, vorzugsweise mit Sage HR Suite und ATOSS
Analysefähigkeit: Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting oder Personalcontrolling zeichnen Sie aus
Internationale Kommunikation: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Prozessverständnis: Sie begeistern sich für Daten, Systeme und Digitalisierung und erkennen Optimierungspotenziale schnell
Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, analytisch und verstehen es, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
Hier stimmt die Mischung - unsere Benefits
13. Gehalt und Urlaubsgeld für ein attraktives Gesamtpaket
30 Tage Urlaub sorgen für ausreichend Zeit zur Erholung und einer ausgewogenen Work-Life-Balance
Moderne Arbeitsplätze im Open-Space-Büro mit klimatisierten Büros und höhenverstellbaren Schreibtischen für komfortables Arbeiten
Wertschätzende Unternehmenskultur mit vielfältigen Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsamen Erlebnissen
JobRad und weitere attraktive Mitarbeitervorteile nach der Probezeit
Vergünstigtes Laden von E- und Hybridfahrzeugen direkt an unserem Standort in Gronau
Regelmäßige Produktverkostungen, damit Sie unsere Keksspezialitäten auch selbst genießen können
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne unkompliziert über unser Bewerbungsportal. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf zu und beantworten Sie uns kurz ein paar Fragen zu Ihrer Person. Wir freuen uns bereits, Sie kennenzulernen.
Haben Sie noch Fragen?
Dann melden Sie sich gerne bei Jan Dannenberg unter Mail: jdannenberg@biscuitinternational.com oder Mobil: +49 176 181 083 10
People Operations & HRIS work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
People Operations & HRIS
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