HR Payroll Specialist (m/w/d)
At a glance
Mid-level Payroll role at Brainlab. Munich · full-time.
Pay not stated Payroll salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Help run monthly payroll, including the preparation and follow-up work around each cycle
- Maintain employee and payroll records in SAP HCM, and keep personnel files current
- Assess the tax and social-insurance treatment of pay, and handle related filings and certificates
- Answer payroll and statutory-pay questions from managers and employees, and correspond with insurers and authorities
- Process company pension matters, post provisions, report workforce statistics, and support HR projects such as SuccessFactors implementation
What you bring
- You have a completed commercial vocational qualification, ideally with further personnel-management training
- You bring three to five years of hands-on payroll experience
- You know German social-insurance and wage-tax rules well, and are confident using SAP HCM
- You have strong written and spoken German and English skills
Who this fits
This mid-level role suits someone who works carefully and independently, enjoys team collaboration, and brings a service-minded approach. The position is hybrid in Munich, with flexible hours and a work model based within Germany.
From the employer
Brainlab wurde vor mehr als 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 4000 Krankenhäusern in 120 Ländern.
Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca. 2000 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten “Curious, Authentic und Useful” stehen.
Als Personalsachbearbeiter:in für die Entgeltabrechnung sind Sie Teil unseres Human Resources Teams, das weltweit über 2.000 Mitarbeitende betreut. Zu Ihrem Tagesgeschäft gehören folgende Aufgaben:
- Mitarbeit bei der monatlichen Entgeltabrechnung mit notwendigen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
- Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Personalaktenpflege mittels SAP HCM
- Sichere Beurteilung der sozial- und steuerrechtlichen Behandlung von Entgelt- und sonstigen Zahlungen
- Korrespondenz mit Krankenkassen, SV-Trägern, Ämtern und Behörden
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Bearbeitung der betrieblichen Altersversorgung
- Berechnung von Rückstellungen und deren Verbuchung
- Ermittlung und Reporterstellung personalrelevanter Kennzahlen und Statistiken
- Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Projekten (z.B. Einführung SAP SuccessFactors)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Personalfachkauffrau/-mann
- Mindestens 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Hohe Systemaffinität und ein versierter Umgang mit SAP HCM (und idealerweise SuccessFactors) sowie MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und unternehmerisches Denken und Handeln
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
- Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
- 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
- Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
- Fahrrad-Leasing via Kooperationspartner „BikeLeasing“
- Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
- Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
- Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!
Ansprechpartnerin: Sophia Pollok