Experte Payroll & Zeitwirtschaft (m/w/d)
At a glance
Mid-level Payroll role at GKN Aerospace. Munich.
Pay not stated Payroll salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Coordinate the monthly payroll run with the external provider, checking draft and final calculations for accuracy and timely completion
- Handle payroll questions from employees, authorities, social insurance bodies and service providers, and support external audits
- Apply German tax, social insurance and employment rules while managing pension plans, company cars and collective-agreement payments
- Maintain and reconcile time-management data, help improve payroll and time processes, and contribute to HR digitisation
- Prepare calculations and reports, and assist with workforce analysis
What you bring
- Several years of work in payroll, time administration and personnel administration
- A completed commercial qualification plus HR training, or an equivalent background
- Strong knowledge of German payroll tax, social insurance and employment law
- Confident use of payroll, time-management and HR systems, with experience working with external providers and auditors
Who this fits
This role suits an experienced payroll and time-administration professional who works carefully with figures and handles sensitive staff data discreetly. You’ll work at the Munich-West site near Pasing, coordinating closely with an external payroll provider and the HR team.
From the employer
GKN ist eine international operierende, strategisch ausgerichtete Unternehmensgruppe. In über 12 Ländern weltweit sind mehr als 16.000 Mitarbeitenden beschäftigt.
GKN Aerospace Deutschland ist Teil dieser Unternehmensgruppe mit derzeit rund 400 Mitarbeitenden. Am Standort München entwickeln und fertigen wir hoch belastbare sowie extrem leichte Strukturen aus Faserverbundwerkstoffen für die Luft- und Raumfahrtindustrie. Bei uns erwartet Sie ein innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.
Für den Standort München-West (nähe Pasing) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Experte Payroll & Zeitwirtschaft (m/w/d)
Als Experte Payroll & Zeitwirtschaft (m/w/d) verantworten Sie die professionelle Abwicklung abrechnungsrelevanter Personalprozesse und arbeiten dabei eng mit unserem Entgeltdienstleister zusammen. Sie tragen aktiv zur weiteren Digitalisierung und Optimierung personaladministrativer Abläufe bei.
Ihr Aufgabenbereich
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister
- Prüfung von Probe und Endabrechnungen sowie Sicherstellung einer termingerechten, korrekten und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung
- Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Behörden, Sozialversicherungsträger und externe Dienstleister in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Umsetzung und Bearbeitung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Themen sowie Begleitung von Prüfungen durch externe Institutionen
- Betreuung betrieblicher Altersvorsorgeprogramme sowie weiterer abrechnungsrelevanter Personalthemen, wie z. B. Dienstwagen und tarifliche Sonderzahlungen
- Pflege, Prüfung und Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten im Zeitmanagementsystem sowie gemeinsame Bearbeitung zeitwirtschaftlicher Prozesse innerhalb des HR-Teams.
- Erstellung von Berechnungen, Auswertungen und Reportings sowie Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Analysen
Ihr Profil
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration.
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation bilden die Grundlage für Ihre Tätigkeit.
- Digitale HR-Prozesse begeistern Sie. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung bei der Einführung oder Weiterentwicklung von Softwarelösungen für Payroll oder Zeitwirtschaft mit.
- Im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht verfügen Sie über fundierte Kenntnisse. Moderne Payroll-, Zeitwirtschafts- und HR-Systeme nutzen Sie sicher und routiniert.
- Die Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, externen Dienstleistern und Prüfern ist Ihnen vertraut.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise aus.
- Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern begegnen Sie serviceorientiert, wertschätzend und zuverlässig. Mit sensiblen Personaldaten gehen Sie verantwortungsvoll und diskret um.
- Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zählt ebenso zu Ihren Stärken wie Kommunikationsgeschick und Organisationstalent.
Wir bieten Ihnen:
- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einer international renommierten Unternehmensgruppe
- Vielseitige Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Projekten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit eines verkürzten Arbeitstags am Freitag
- Angebote zur Gesundheitsförderung – von Rückenübungen während der Arbeitszeit bis hin zu JobRad und vergünstigten Mahlzeiten in unserer Kantine
- Attraktives Vergütungspaket nach dem Tarif der IG Metall inklusive tariflicher Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub
- Extra Vergütung bei erfolgreicher Mitarbeiterempfehlung (Vermittlungsprämie)
- Kostenfreie Parkplätze in moderner Hochgarage am Gelände und direkte Anbindung an den ÖPNV
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal: