Senior HR Service & Payroll Specialist
At a glance
Senior Payroll role at Coty. Darmstadt.
Pay not stated Payroll Specialist salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Keep administrative HR processes running through external providers and ensure employees receive dependable service
- Handle complex HR questions beyond self-service and act as an escalation point for shared services
- Oversee payroll, resolve special cases and support occupational pension processes while maintaining legal and tax compliance
- Standardize HR workflows, advance automation and efficiency, and help deliver HR transformation
- Advise HR partners and managers on people and payroll matters, coordinating clear responses with stakeholders
What you bring
- A completed degree or commercial training followed by further study in HR or payroll
- Substantial relevant work in HR and payroll, including responsibility for payroll processing
- Very strong German and English, plus strong command of MS Office
- Sound knowledge of employment, social insurance and wage tax rules
- Experience using HR systems such as SAP or SuccessFactors
Who this fits
This senior HR operations role suits someone who combines payroll expertise with a structured, service-minded approach and can work independently with internal teams and external providers. The position is based in Darmstadt and offers a hybrid work model.
From the employer
HR DELIVERY SERVICE & PAYROLL SPECIALIST
HUMAN RESOURCES / HR OPERATIONS & PAYROLL
Als HR Delivery Service & Payroll Specialist sind Sie verantwortlich für die effiziente Umsetzung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse sowie für die Sicherstellung einer reibungslosen Entgeltabrechnung und HR-Servicebereitstellung.
DIE ROLLE
OPTIMIEREN. ERMÖGLICHEN. WEITERENTWICKELN.
Als HR Delivery Service & Payroll Specialist spielen Sie eine zentrale Rolle in der operativen HR-Exzellenz. Sie stellen die Qualität zentraler HR-Services sicher, arbeiten eng mit externen Dienstleistern und internen Stakeholdern zusammen und treiben die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Automatisierung und Employee Experience voran.
Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern, Führungskräften und Shared Service Centern zusammen und übernehmen:
1. HR Operations & Service Delivery
- Verantwortung für die reibungslose Abwicklung administrativer HR-Prozesse durch externe Provider
- Sicherstellung einer zuverlässigen HR-Servicebereitstellung inkl. Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Bearbeitung komplexer HR-Anfragen über Self-Services hinaus
- Eskalationsstelle für das Shared Service Center und zentrale HR-Dienstleistungen
2. Payroll & Fachliche Expertise
- Ansprechpartner für alle Payroll-relevanten Themen für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende
- Betreuung der Entgeltabrechnung inkl. komplexer Sonderfälle
- Unterstützung und Durchführung von bAV-Prozessen (z. B. Versorgungsansprüche, Wertkonten)
- Sicherstellung gesetzlicher und steuerlicher Compliance
3. Prozessoptimierung & Transformation
- Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen
- Fokus auf digitale Automatisierung und Effizienzsteigerung
- Unterstützung der HR-Transformation als Change Agent
- Verbesserung der Employee Experience entlang des Employee Lifecycle
4. Stakeholder Management & Beratung
- Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und Führungskräften
- Beratung zu HR- und Payroll-Themen
- Lösungsorientierte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Sicherstellung eines hohen Servicelevels gegenüber Mitarbeitenden
SIE SIND EIN COTY FIT
Als HR-Operations-Experte vereinen Sie Fachwissen im Payroll-Bereich mit einer starken Serviceorientierung und einem strukturierten Arbeitsstil.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR / Payroll
- Fundierte relevante Berufserfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP, SuccessFactors)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Teamplayer-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein
Wenn Sie HR-Prozesse aktiv gestalten und eine Schlüsselrolle in der Payroll-Exzellenz übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
WAS WIR BIETEN
Diese Rolle bietet eine hohe Sichtbarkeit innerhalb der HR-Organisation und direkten Impact auf Prozesse und Mitarbeitererfahrung.
- Zentrale Rolle in HR Operations & Payroll
- Mitarbeit an HR-Transformationsprojekten
- Internationales Umfeld mit hoher Dynamik
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Hybrides Arbeitsmodell
ÜBER COTY
Unsere Mitarbeitenden machen uns aus. Bei Coty feiern wir Vielfalt, fördern fearless kindness und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede:r authentisch sein kann.
Payroll work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
Payroll
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