Payroll Specialist (m/w/d)
Ehpv Open At a glance
Mid-level Payroll role at Ehpv. Duisburg · full-time.
Pay not stated Payroll Specialist salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Run monthly payroll for an assigned business unit and handle the related work before and after each run
- Guide employees and managers on payroll, social insurance and wage tax questions
- Maintain employee records, handle filings and certificates, and correspond with insurers, authorities and internal teams
- Prepare reports and analyses, support audits, and assess how pay components are taxed and insured
- Improve payroll workflows through digitalization and contribute to HR projects
What you bring
- You have completed commercial vocational training or hold a comparable qualification
- You bring several years of payroll experience and solid knowledge of tax and social insurance rules
- You can use payroll systems and MS Office confidently, and speak German at native level
Who this fits
This mid-level, full-time role suits an experienced payroll specialist who works independently, carefully and discreetly, with a strong service focus. You’ll work from the Duisburg office two days a week, with up to three optional days working remotely.
From the employer
Du möchtest deine Expertise in der Entgeltabrechnung in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig – wir suchen ab sofort einen Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit am Standort Duisburg. Als Teil unseres HR-Teams in trägst du dazu bei, dass unsere Kolleg*innen pünktlich und korrekt entlohnt werden.
Deine Aufgaben:
- Ansprechpartner:in und Schnittstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Abrechnungsrelevanten, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine definierte Business Unit mit allen notwendigen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeitendendaten im Abrechnungssystem
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden sowie internen Abteilungen
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Erstellung von Reports, Analysen und Unterstützung bei internen wie externen Audits
- Sichere Beurteilung der sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Behandlung von Entgeltbestandteilen
- Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen im Zuge der Digitalisierung sowie Mitarbeit in Projekten im HR-Bereich
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Weiterbildung zur Personalfachkraft (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen und MS Office; SAP HCM (wünschenswert)
- Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Diskretion
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau.
- Das bieten wir dir:
- Planbarkeit & Erholung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage
- Flexibles Arbeiten: Eine 40-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung – an 2 Tagen pro Woche im Büro im Duisburger Innenhafen und an bis zu 3 Tagen optional mobil von zuhause. So kombinierst du Teamspirit mit Flexibilität.
- Arbeitsumfeld mit Wohlfühlfaktor: Ein topmodernes Büro im Duisburger Innenhafen mit inspirierendem Flair.
- Gesundheit & Mobilität: Zugang zum EGYM Wellpass, ein JobRad (auch privat nutzbar) und weitere spannende Angebote.
- Finanzielles Extra: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL).
- Kultur & Teamspirit: Ein modernes, offenes und vielfältiges Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird und jede Meinung zählt.
Über DP World
Handel ist das Lebenselixier der globalen Wirtschaft. Er schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt. DP World hat es sich zur Aufgabe gemacht, den globalen Waren- und Handelsfluss effizienter zu gestalten und neue Möglichkeiten für die Kunden und Gemeinschaften zu schaffen, die wir weltweit unterstützen.
Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team von mehr als 120.000 Mitarbeitenden in 75 Ländern auf sechs Kontinenten treibt DP World den Handel weiter und schneller voran – hin zu einer nahtlosen, zukunftsfähigen Lieferkette.
Wir transformieren und integrieren unsere Geschäftsbereiche – Häfen und Terminals, Maritime Dienstleistungen, Logistik und Technologie – mit hoher Geschwindigkeit. Dabei verbinden wir unsere globale Infrastruktur mit lokalem Know-how, um leistungsfähigere und effizientere End-to-End-Lieferkettenlösungen zu schaffen, die die Art und Weise, wie die Welt Handel betreibt, nachhaltig verändern können.
Darüber hinaus gestalten wir die Zukunft aktiv mit, indem wir in Innovationen investieren. Von intelligenten Liefersystemen bis hin zur automatisierten Lagerlogistik setzen wir auf wegweisende Technologien, die die Branche nachhaltig verändern. So fördern wir effizientere Handelsprozesse und minimieren Störungen entlang der gesamten Lieferkette – von der Produktion bis zur Haustür des Kunden.
WE MAKE TRADE FLOW
TO CHANGE WHAT'S POSSIBLE FOR EVERYONE.
Payroll work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
Payroll
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