HR Operations Manager
At a glance
Manager-level People Operations & HRIS role at Everstar. Kyiv | Київ, Ukraine · full-time.
Pay not stated People Operations & HRIS salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Map core HR workflows so participants know their roles, responsibilities and handoffs
- Keep HR policies, procedures and instructions aligned, current and clear
- Review workflows regularly, remove duplicated ownership and find ways to simplify or automate them
- Bring new HR projects into the broader process framework and carry improvements through implementation
What you bring
- At least two years in HR, process management, organizational development or transformation
- Experience documenting and improving business or HR workflows, plus creating policies and procedures
- You can analyze complex information, spot process problems and turn them into practical fixes
- You can coordinate with teams and managers and take work from problem analysis through rollout
Who this fits
This role suits someone who can bring structure to HR processes and drive improvements independently. The office is in Kyiv, and the role offers a flexible schedule with up to ten remote-work days per year. Relocation support is available, and military-reservation support applies when the required documents are available.
From the employer
Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.
Але досить про нас, розказуємо про роль.
Ми шукаємо HR Operations Manager в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах.
Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати напрямок People у компанії, яка швидко масштабується.
Який очікуваний результат роботи:
- Усі ключові HR-процеси описані та зрозумілі для їхніх учасників.
- Для кожного процесу визначені відповідальні та учасники.
- Взаємодія між HR-напрямами є прозорою та зрозумілою.
- Політики, положення та процедури актуальні та узгоджені між собою.
- Відсутнє дублювання функцій та відповідальності між підрозділами.
- Процеси регулярно переглядаються та вдосконалюються.
- HR-процеси стають простішими, швидшими та більш автоматизованими.
- Нові HR-проєкти впроваджуються з урахуванням загальної системи HR-процесів.
Що важливо:
- Досвід роботи у галузі HR, управління процесами, організаційного розвитку або трансформації від 2 років.
- Досвід опису та вдосконалення бізнес- або HR-процесів.
- Досвід розробки політик, положень, процедур та інструкцій.
- Розуміння принципів розподілу відповідальності між підрозділами.
- Сильні аналітичні та системні навички.
- Вміння працювати з великою кількістю інформації та структурувати її.
- Вміння знаходити проблеми у процесах та пропонувати практичні рішення.
- Сильні навички взаємодії з різними командами та керівниками.
- Уміння самостійно вести завдання від аналізу проблеми до впровадження рішення.
- Досвід участі у проєктах з автоматизації, цифровізації або трансформації HR буде перевагою.
Чекаємо на твоє резюме!
Стабільність і компенсація
– оформлення через КЗпП
– конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії
Баланс і турбота
– 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження
– гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік
– оплачувані лікарняні
Здоров’я
– медичне страхування після випробувального терміну
– консультації з психологом
Кар’єрний ріст
– швидке зростання разом із розвитком напрямку
– можливість впливати на процеси та рішення
Команда і середовище
– сильна команда і підтримка в роботі
– повне забезпечення технікою та ресурсами
Розвиток
– компенсація професійного навчання
– доступ до корпоративної бібліотеки
Офіс
— Київ, правий берег
— простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями
Додатково
– бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів)
– relocation package (фінансова підтримка при переїзді)