Administrator Payroll Services (w/m/d)
At a glance
Mid-level Payroll role at Find a job at GEA. Berlin · full-time.
Pay not stated Payroll salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Run end-to-end payroll, applying legal, collective-agreement and social insurance rules
- Answer payroll questions from employees, managers and internal teams, including those involving international assignments
- Handle company pension arrangements and communicate with health insurers and government agencies
- Help with audits, year-end payroll tasks and local or global HR and payroll projects
What you bring
- You have completed commercial vocational training and at least two years of in-house payroll experience
- You can use SAP S/4HANA for payroll processing
- You have very good German and good English skills
Who this fits
This mid-level role suits someone who works independently and in a structured way, enjoys working with numbers, and brings service focus, resilience and a team mindset. You’ll work from the Berlin Mitte office four days per week, with one flexible home-office day.
From the employer
Responsibilities / Tasks
Werde Administrator Payroll Services (w/m/d) bei GEA – Gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft!
Bei GEA geht’s um mehr als nur einen Job. Wir leisten einen echten Beitrag: Von sicheren Lebensmitteln und Getränken über lebensrettende Medikamente bis hin zur Reduzierung von CO₂-Emissionen und dem Schutz wertvoller Ressourcen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und motivierten Administrator Payroll Services (w/m/d), der nicht nur Zahlen liebt, sondern auch Verantwortung übernimmt.
In dieser spannenden Rolle bist Du verantwortlich für alles rund ums Thema Entgeltabrechnung:
Eigenverantwortliche Durchführung der gesamten Payroll unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Schnittstellen – auch bei internationalen Entsendungen.
Selbstständige Betreuung betrieblicher Altersvorsorgen.
Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden sowie Unterstützung bei Prüfungen.
Mitwirkung in spannenden lokalen und globalen HR/Payroll-Projekten.
Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten (z. B. Urlaubsüberträge prüfen, Lohnsteuerbescheinigungen erstellen, SV-Meldungen etc.).
Your Profile / Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Inhouse Payroll
- Sicherer Umgang mit SAP, S/4 Hana in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Zahlenaffinität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist, Serviceorientierung und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
💡 Was Dich bei GEA erwartet
- 30 Tage Urlaub
- ein hybrides Arbeitsmodell mit klarer Präsenzkultur: An vier Tagen pro Woche arbeitest du gemeinsam mit dem Team im Büro, an einem Tag pro Woche flexibel im Home-Office. Unser Büro in Berlin-Mitte befindet sich bei SPACES, einem innovativen und internationalen Workspace-Konzept mit Snackbar und Café in der Lobby, Fitnessstudio sowie hundefreundlichen Arbeitsplätzen.
- Lieferando-Gutschein
- Weitere Benefits wie JobRad, Corporate Benefits, Events und Zuschüsse für Urban Sports Club und BVG-Ticket
- Ein diverses und internationales Team sowie einen exklusiven Einblick in die Welt eines HR Shared Service Centers
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Technologiekonzern.
- Viel Raum für Eigenverantwortung, Entwicklung und Mitgestaltung
- Ein engagiertes Team, moderne Arbeitsstrukturen und Projekte, die wirklich etwas bewegen
Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – werde Teil eines Teams, das gemeinsam die Zukunft gestaltet.
*Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.
Did we spark your interest?
Then please click apply above to access our guided application process.
Payroll work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
Payroll
Find me workBy the team behind hrroles.