HR Manager / Management Assistant (m/w/x)
At a glance
Manager-level HR Business Partner & Generalist role at Formel S Consulting. Berlin · full-time · no salary stated · we estimate €57,500–€77,500 across Germany.
Formel S Consulting has not published a salary for this role. The figure below is our estimate, not theirs.
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Report to the CEO and help handle strategic and day-to-day questions, with HR as your main focus
- Take candidates from drafting job ads through hiring, and develop new recruiting and employer-branding initiatives
- Improve HR processes, structures and tools to make the function work better
- Keep office operations running by ordering supplies and arranging meetings
- Coordinate outside providers, including software and recruiting firms, health insurers and payroll services
What you bring
- You have completed commercial vocational training or earned a degree
- You bring at least one year as a management assistant or office manager, plus some hands-on HR exposure
- You are comfortable with technology and have used HR software and standard MS Office programs
Who this fits
This role suits someone organized and customer-focused who can balance HR responsibilities with office coordination. It is based in Berlin, with the option to work from home or from the company office in Berlin-Mitte.
From the employer
In den Leistungsbereichen Business Development, LeadGen/Marketing, Sales und Customer Success, Human Capital sowie Finance & Fundraising unterstützt Formel S Consulting seine Klienten ihr operatives Geschäft aufzubauen, auszubauen und weiter zu professionalisieren. Wir beraten unsere Kunden bei der konzeptionellen Planung und begleiten die Umsetzung angestrebter Projekte, um direkten Einfluss auf die Erreichung gesetzter Unternehmensziele auszuüben. Im Fokus unserer Tätigkeit stehen Unternehmen mit disruptiven Geschäftsmodellen in schnellwachsenden Industrien. Durch starke Partnerschaften mit global aufgestellten Media- und Technologiepartnern, greifen wir auf ein umfangreiches Netzwerk aus internationalen und erfahrenen Spezialisten zurück.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir Dich als
HR Manager / Management Assistant (m/w/x)
Deine Aufgaben:
- Als HR Manager / Management Assistant berichtest du direkt an unseren CEO und unterstützt bei allen strategischen und operativen Fragestellungen mit Schwerpunkt auf den HR-Bereich
- Du bist verantwortlich für das Bewerbermanagement von der Erstellung von Stellenausschreibungen bis zur tatsächlichen Einstellung
- Du entwickelst neue, innovative Recruiting-/ Employer Branding-Maßnahmen
- Du optimierst bestehende Prozesse, Strukturen und Instrumente im HR-Bereich
- Du sorgst für ein reibungsloses Office-Management, tätigst Bestellungen und koordinierst Termine
- Du steuerst externe Partner, u.a. Software- und Recruiting-Partner, Krankenversicherungen oder unser Lohnbüro
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Du hast mindestens 1 Jahr Berufserfahrung als Management Assistant / Office Manager und konntest bereits erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln
- Du bist technisch affin, geübt im Umgang mit HR-Software und den gängigen MS-Office Programmen
- Du bist ein Organisationstalent und überzeugst mit einem professionellen und kundenorientierten Auftreten
Deine Benefits
- Wir bieten dir ein attraktives Festgehalt und leistungsorientierten Bonus
- Du hast die Möglichkeit im Home Office oder in unserem eigenen Office, direkt in Berlin-Mitte, zu arbeiten
- Du arbeitest mit den neuesten Technologien und Methoden in den Bereichen Candidate Relations, HR-Admin, Employee Feedback- & Performance-Management
- Du lernst bei uns viele interessante Startups und Unternehmen aus den verschiedensten Industrien kennen
- Wir bieten dir exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten, durch unser eigenes Team und externe Sparringspartner
- Du hast viel Platz für neue Ideen und Mitgestaltungsmöglichkeiten
Wenn Du Interesse an der Mitarbeit in einem hochmotivierten Team hast und flache Hierarchien schätzt, freuen wir uns über deine Bewerbung.
Für Fragen steht dir Danny unter 030120649250 gern zur Verfügung.
HR Business Partner & Generalist work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
HR Business Partner & Generalist
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