hrroles

(Senior) HR Manager/Recruiter w/m/x - Berlin

HeavenHR Open · verified Oct 19, 2026
On-site Berlin Full-time Senior Recruiting & Talent Acquisition

At a glance

Senior Recruiting & Talent Acquisition role at HeavenHR. Berlin · full-time.

Pay not stated HR Manager salary

RoleRecruiting & Talent Acquisition
SenioritySenior
LocationBerlin
WorkplaceOn-site
EmploymentFull-time
PostedOct 13, 2025 · 1y ago
Role brief

hrroles summary, based on the employer's posting.

What you'll do

  • Source candidates directly through relevant platforms and manage active outreach
  • Respond to employee questions about HR and help prepare personnel documents
  • Run personnel administration from onboarding through offboarding
  • Prepare recurring reports and statistics on HR metrics
  • Improve HR processes and contribute to process projects

What you bring

  • You have initial experience in HR or personnel administration
  • You know German employment, wage tax and social security rules
  • You have used MS Office, candidate management systems and social or business networks
  • You speak German very well, with English also welcome

Who this fits

This role suits someone who enjoys working with people, brings a service mindset and analytical ability, and is comfortable working independently. It is a full-time, on-site position in Berlin.

From the employer

HR Manger / Personaladministration w/m/x - Berlin | Vollzeit | ab sofort

Wir bei HeavenHR haben es uns zum Ziel gesetzt mit unserer All-in-one HR Tech (SaaS) Lösung alle Bereiche des Personalmanagements zu revolutionieren und digital zu transformieren. Von der Urlaubsverwaltung bis hin zur Zeiterfassung. Über 1.300 Unternehmen nutzen unsere innovative Lösung in der DACH Region bereits. Unterstützt werden wir von erfahrenen Business Angels und internationalen Investoren. An unserer letzten Runde beteiligte sich die Venture Capital-Einheit der Allianz, Allianz X.

Standort: Berlin

Personalwesen ist Deine Leidenschaft? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als HR Manager w/m/x in Vollzeit. Beginn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben:

  • Direktansprache und Active Sourcing geeigneter Kandidaten auf relevanten Plattformen
  • Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen rund um das Thema HR
  • Du assistierst uns in der Erstellung von Personaldokumenten
  • Eigenständige Steuerung sämtlicher administrativer Prozesse - vom Onboarding bis zum Offboarding
  • Regelmäßige Erstellung von Statistiken und Reports zu relevanten HR-Kennzahlen
  • Verbessere bestehende Prozesse und finde täglich neue Wege, um Deine Arbeit zu erledigen
  • Unterstützung bei Prozessoptimierungen und HR-Projekten

Anforderungen:

  • Erste Berufserfahrung im Bereich HR / Personalsachbearbeitung
  • Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht
  • Empathie, Freude am Umgang mit Menschen und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Ausgeprägte Analysefähigkeit und positives Can-do Mindset
  • Du hast Freude an einer dynamischen Unternehmenskultur und schätzt ein hohes Maß an Eigenständigkeit
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office, Kandidatenmanagementsystemen, sowie Social Media und Businessnetzwerken
  • Du sprichst Deutsch und ggf. Englisch auf sehr gutem Niveau

Was bieten wir

  • Spannende Herausforderung mit viel Verantwortung
  • Regelmäßigen Austausch in Feedback Sessions und virtuellen All-Hands Meetings
  • Kurze und schnelle Entscheidungswege
  • Internationales, diverses Team

Bitte bewirb Dich mit Deinem Lebenslauf, Anschreiben und unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins über den Link.

Requirements