Payroll Specialist (HN)
At a glance
Mid-level Payroll role at Hire Horatio CX. San Pedro Sula · full-time.
Pay not stated Payroll Specialist salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Calculate fixed and hourly pay every two weeks, including bonuses, overtime, leave, and average salary where applicable
- Prepare payroll reports and pre-payroll lists, then create bank payment files for salaries and social benefits
- File electronic payroll with the SAR, correct payroll and social security submissions, and calculate employee withholding
- Reconcile employment-related accounts and handle travel expenses, travel-card reconciliation, and supporting documents
- Prepare employee tax information and annual income and withholding certificates
What you bring
- At least three years in a payroll role within the BPO sector
- A degree in accounting, finance, or a related field
- Knowledge of labor law, payroll calculations, and social security payments
- Advanced Excel or Google Sheets skills, plus experience submitting employee tax information and electronic payroll
Who this fits
This role suits someone with hands-on payroll experience who can communicate clearly in writing and verbally. It is based in San Pedro Sula and is not remote. Intermediate English is desirable.
From the employer
Resumen del Cargo:
Estamos en la búsqueda de un Payroll Specialist, quien se encargará de procesar la información para el pago de nómina, seguridad social y prestaciones sociales. También se encargará de elaborar informes de nómina y listados de pre-nomina según los requerimientos de la organización. Esta persona deberá garantizar la correcta remuneración y actualización de los salarios a tiempo, de acuerdo a lo estipulado en el contrato laboral.
Responsabilidades:
- Cálculo de salario fijo quincenalmente
- Cálculo de salario por horas quincenalmente
- Cálculo de bonos, horas extras e incapacidades y definición del salario promedio según aplique
- Cálculo de retención en la fuente de empleados mensual
- Elaboración de archivo plano para pago en Bancos
- Elaboración de liquidaciones de prestaciones sociales junto con el archivo plano de pagos
- Cálculo de planilla de seguridad social
- Transmisión de nomina electronica ante la SAR
- Corrección de nomina electronica y planilla de seguridad social según corresponda
- Cálculo y elaboración de archivo plano de Prima de servicios
- Cálculo y elboaración de archivo plano de cesantias e intereses de cesantias
- Confirmación de salarios a HR para la elaboración de certificados laborales
- Elaboración manual de desprendibles de pago
- Pago de AFC y pensiones voluntarias
- Pago de libranzas y embargos según corrsponda
- Elaboración de información exogena anual relacionada con empleados - SAR
- Elaboración de certificados anuales de ingresos y retenciones - Certificado 220
- Conciliación de cuentas contables de indole laboral
- Liquidación de viáticos y conciliación de tarjetas de viaje
- Elaboración de documento soporte para los viáticos que lo requieran
Habilidades Requeridas:
- Conocimientos en legislación Laboral
- Conocimientos en liquidación de nómina y seguridad social
- Manejo de estrategias de Compensación y Beneficios Salariales
- Excel / Google Sheets Avanzado
- Inglés intermedio (deseable)
Formación Académica y Experiencia:
- Profesional en contaduría, finanzas o áreas afines.
- Al menos tres (3) años de experiencia en el cargo, en el sector de BPO.
- Alto nivel de comunicación verbal y escrita.
- Experiencia en presentación de información exógena
- Experiencia en pago de seguridad social y transmisión de nomina electronica
- Posición basada en SPS, no remota.