Payroll Specialist (m/w/x)

Magna Open

Untergruppenbach, DE Belgrade Full-time Mid-level Payroll

At a glance

Mid-level Payroll role at Magna. Untergruppenbach, DE · full-time.

Pay not stated Payroll Specialist salary

RolePayroll

SeniorityMid-level

LocationUntergruppenbach, DE

EmploymentFull-time

PostedAug 11, 2026

Also hiring inBelgrade

Role brief

hrroles summary, based on the employer's posting.

What you'll do

Run accurate, on-time payroll for multiple German sites, including the preparation and follow-up work
Maintain employee records in SAP HCM and resolve tax and social-insurance questions
Handle global-mobility cases and coordinate payroll with external tax advisers
Prepare certificates and recurring HR reports, and liaise with authorities, tax offices and health insurers
Support audits and payroll projects while improving the processes used to calculate pay

What you bring

You have completed commercial training or hold a comparable qualification
You bring at least three years of relevant payroll experience
You have current German payroll tax and social-insurance knowledge, plus strong SAP HR or comparable payroll-system experience
You bring good English skills and strong MS Office capability

Who this fits

This mid-level role suits someone who works independently and precisely, communicates well, and takes responsibility for internal customers. The work is based in Untergruppenbach or Belgrade, Serbia, and includes collaboration with local HR and finance teams.

From the employer

Job descriptions may display in multiple languages based on your language selection.

What we offer:

At Magna, you can expect an engaging and dynamic environment where you can help to develop industry-leading automotive technologies. We invest in our employees, providing them with the support and resources they need to succeed. As a member of our global team, you can expect exciting, varied responsibilities as well as a wide range of development prospects. Because we believe that your career path should be as unique as you are.

Group Summary:

Magna is more than one of the world’s largest suppliers in the automotive space. We are a mobility technology company built to innovate, with a global, entrepreneurial-minded team. With 65+ years of expertise, our ecosystem of interconnected products combined with our complete vehicle expertise uniquely positions us to advance mobility in an expanded transportation landscape.

Job Responsibilities:

Für die Durchführung der deutschen Entgeltabrechnung mehrerer Magna Standorte im Rahmen eines internen und zentralen Shared Service Centers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Payroll Specialist / Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/x) für unseren Standort in Untergruppenbach oder Belgrad (Serbien).

Durchführung einer termingerechten und korrekten Gehaltsabrechnung inkl. aller vor- und nachbereitenden Tätigkeiten
Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM
Klärung und Bewertung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Betreuung von Global-Mobility-Fällen sowie Koordination der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung
Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern und Krankenkassen
Erstellung von Bescheinigungen und regelmäßigen HR-Reports
Enge Zusammenarbeit mit den lokalen Personalabteilungen unserer internen Kundenunternehmen sowie Schnittstelle zu lokalen Finanzbuchhaltungen
Betreuung und Unterstützung bei internen und externen Audits
Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Payroll
Kontinuierliche Weiterentwicklung von abrechnungsrelevanten Prozessen

Deine Aufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Payroll

Deine bevorzugten Qualifikationen

Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
IT-Affinität und umfassende Erfahrung mit SAP HR bzw. anderen Abrechnungssystemen, Workday-Kenntnisse vorteilhaft
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähigkeit

Standort Benefits

Flexible Arbeitszeitgestaltung (mobiles Arbeiten)
Gesundheitsprogramme und Teamevents
International, dynamisch und verantwortungsbewusst ausgerichteter Arbeitsplatz
Schulungsprogramme und interne Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
Gewinnbeteiligungsprogramm
Employee & Familiy Unterstützungsprogramm
Übergesetzlicher Urlaubsanspruch
Betriebsgastronomie
Parkmöglichkeiten

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte gib dabei auch deine Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Starttermin an.

Awareness, Unity, Empowerment:

At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. That’s why we are proud to be an equal opportunity employer. We hire on the basis of experience and qualifications, and in consideration of job requirements, regardless of, in particular, color, ancestry, religion, gender, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. Magna takes the privacy of your personal information seriously. We discourage you from sending applications via email or traditional mail to comply with GDPR requirements and your local Data Privacy Law.

AI-Assisted Screening Disclosure

As part of our commitment to a fair, consistent, and efficient recruitment process, we may use artificial intelligence (AI) tools to assist in the initial screening of applications submitted through our Workday system. These tools help identify qualifications and experience that align with the role requirements. Please note that AI is used solely to support our recruiters. Final decisions are always made by the hiring manager and the hiring team. Importantly, no applicant data is shared externally through these AI tools. All information remains securely within our systems and is handled in accordance with our privacy and data protection policies.