Payroll Expert (m/w/d)
Düsseldorf Full-time Mid-level Payroll
At a glance
Mid-level Payroll role at Cbbhr. Düsseldorf · full-time.
Pay not stated Payroll salary
RolePayroll
SeniorityMid-level
LocationDüsseldorf
EmploymentFull-time
PostedJul 23, 2025 · 1y ago
Role brief
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Run monthly payroll and process employee pay data with health insurers, public authorities and government offices
- Guide and support the payroll team while coordinating with HR colleagues in Germany and internationally
- Advise managers and branch employees on payroll procedures and specialist questions
- Maintain and improve payroll processes, resolve tax and social insurance cases, and support audits and inspections
- Handle wage garnishments, insolvencies, and required payroll reports and certificates
What you bring
- You have a completed commercial vocational qualification, ideally with further training in payroll
- You bring at least three years of payroll experience and strong working knowledge of the field
- You use MS Office confidently, especially Excel, and have good written and spoken English
- You work accurately and discreetly, with a structured, reliable, service-minded approach
Who this fits
This mid-level role suits someone with hands-on payroll experience who can support a team and advise managers and employees. The position is based in Düsseldorf, with mobile work and flexible hours available. You’ll need good English for spoken and written communication.
From the employer
- Anleitung und Unterstützung des Payroll Teams
- Die enge Zusammenarbeit auf nationaler und internationaler Ebene mit den HR-Teams
- Die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in unseren bundesweiten Filialen mit fundierten Prozess- und Fachwissen
- Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung
- Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern sowie die Verarbeitung der Daten
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Payroll und der Prozesse
- Klärung von steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten
- Unterstützung bei Audits und SV-, sowie Steuerprüfungen
- Bearbeitung von Lohnpfändungen und Insolvenzen
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der (internen und/oder externen) Gehaltsabrechnung sowie ein fundiertes Fachwissen
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
- Kenntnisse in SAP-HCM (Personalabrechnung) und SuccessFactors (EC Payroll) vorteilhaft
- Ein hohes Maß an Verschwiegenheit sowie absolute Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
- Ausgeprägte Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage
- Möglichkeit des mobiles Arbeiten mit einem Firmenlaptop und Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
- Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
- Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten
- Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
- Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur