Payroll Specialist (m/w/d)

Picnic picnic.app Open

Düsseldorf Mid-level Payroll

At a glance

Mid-level Payroll role at Picnic. Düsseldorf.

Pay not stated Payroll Specialist salary

RolePayroll

SeniorityMid-level

LocationDüsseldorf

PostedMar 5, 2026

Role brief

hrroles summary, based on the employer's posting.

What you'll do

Prepare, check, approve and monitor monthly payroll for hourly workers and central teams
Answer employee questions about pay and benefits, and resolve issues promptly and professionally
Keep payroll and benefits records accurate, then prepare and review periodic reports
Apply tax, employment and social insurance rules while coordinating payment work with internal and external contacts
Improve payroll processes and contribute to policy updates or technical projects shaping payment systems

What you bring

You have completed commercial training or further study in payroll or a related personnel qualification
You bring several years of payroll experience, ideally covering hourly employees
You can work fluently in German and are comfortable using Excel or Google Sheets
You work carefully, manage competing priorities and keep others informed about payment progress

Who this fits

This mid-level role suits someone with substantial payroll experience who is ready to take on team leadership or is keen to step into a first leadership role. You should be prepared to work from the Düsseldorf office four to five days each week.

From the employer

Kurz und knapp

Als unser Payroll Specialist wirst du die monatliche Gehaltsabrechnung für die gewerblichen Kräfte als auch das Central Teams mitverwalten, Mitarbeiterleistungen betreuen, Abwesenheiten verwalten und die Beachtung von Vorschriften sicherstellen. Du koordinierst und führst außerdem Leistungen mit dem People-Team aus, arbeitest mit unserem Gehaltsabrechnungs Anbieter zusammen, verbesserst Prozesse, und arbeitest mit verschiedenen Teams zusammen. Gemeinsam mit unseren anderen Payroll Specialists wirst du Picnic beim Wachsen unterstützen und bis zu 12000 Mitarbeiter betreuen!

Das erwartet dich

Gehaltsabrechnungen: Verantwortlich für die ordnungsgemäße Erstellung, Überprüfung, Freigabe und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen
Support: Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen und Leistungen, um zeitnahe und professionelle Lösungen sicherzustellen.
Compliance: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, insbesondere in den Bereichen Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Lohnbuchhaltung: Pflege präziser Aufzeichnungen aller Gehaltsabrechnungs- und Leistungstransaktionen sowie Erstellung und Analyse von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Berichten
Richtlinienentwicklung: Mitwirkung bei der Erstellung und Anpassung von Richtlinien und Leistungsangeboten
Koordination: und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Zahlungsprozess.
Projektarbeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Zahlungsprozesse, inklusive der möglichen Mitwirkung an technischen Initiativen zur Gestaltung einer IT-Infrastruktur

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Lohnbuchhalter oder Personalfachkaufmann
Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise auch für gewerbliche Kräfte
Erste Erfahrung in der Teamleitung - oder einfach große Lust, bei uns deine erste Führungsrolle zu übernehmen
Erfahrungen mit einem HCM-System, idealerweise Workday, sind von Vorteil
Gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets
Verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen und den Fortschritt von Zahlungen zu kommunizieren
Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Bereitschaft, vier bis fünf Tage pro Woche in unserem brandneuen Büro in Düsseldorf zu arbeiten

Darauf kannst du dich freuen

Starte mit uns durch: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Treibe Projekte eigenständig voran, teste neue Ideen und profitiere von spezialisierten Lepaya-Trainings, während du den Erfolg unseres Unternehmens direkt mitgestaltest
Verpflegung: Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück und Mittagessen in unserem Büro, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch
Unvergessliche Momente: Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
Ein moderner Workspace: Unser neu renoviertes Büro ist auf Zusammenarbeit ausgelegt und bietet dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage
Individuelle Mobilität: Du entscheidest, wie du zu uns kommst. Wir bieten ein subventioniertes Deutschlandticket und ein „Lease-a-Bike“-Programm an
Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp. Und dank unseres hundefreundlichen Büros ist dein vierbeiniger Begleiter nach Absprache willkommen
Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit – inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr
Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei – durch unsere 100 % elektrische Flotte und unsere Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert