Payroll Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
At a glance
Manager-level Payroll role at StepStone Group. Dusseldorf · €65,000–€73,000 base.
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Coordinate the German payroll provider, making sure required workflows run and payroll data is ready
- Prepare payroll reports and align benefit details, including pension and bonuses, with the provider
- Advise on complex German tax and social insurance cases, supporting People Operations colleagues and employee queries
- Prepare pay certificates, contact authorities and assist with tax and social insurance audits
- Contribute operational and strategic input to HR projects that improve and digitize processes
What you bring
- A relevant business, HR or law degree, or comparable commercial training focused on personnel
- Several years in coordinated payroll work or a comparable role, including provider oversight and project delivery
- Strong knowledge of German tax and social insurance rules, with experience assessing complex cases
- Fluent German and English, plus an independent and well-organized approach
Who this fits
This role suits you if you are comfortable combining hands-on payroll coordination with process and project work. It is based in Düsseldorf with a hybrid working model, and can be full-time or part-time.
From the employer
Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchende und Unternehmen weltweit zusammen, um für beide Seiten den „Perfect Match“ zu schaffen.
Mit mehr als 20 Marken setzen wir uns in über 30 Ländern für eine faire und vorurteilsfreie Rekrutierung ein. Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform.
Mache deinen nächsten Karriereschritt bei The Stepstone Group und übernehme die Steuerung unseres externen Payroll-Service-Providers für Deutschland sowie die Verantwortung für eine reibungslose und qualitätsgesicherte Payroll.
Du arbeitest in der Abteilung People Operations und wirst dort unsere Payroll-Prozesse und das lokale Benefits-Portfolio koordinieren, komplexe steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen begleiten sowie HR-Projekte zur kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse unterstützen.
Mit Deinem Engagement leistest Du einen wertvollen Beitrag, den Arbeitsmarkt der Zukunft neu zu gestalten.
Deine Aufgaben
- Mit einer großen Portion Pragmatismus sowie hohem Qualitätsanspruch verantwortest Du die Steuerung unseres externen Payroll-Service-Providers für Deutschland. Dabei stellst Du sicher, dass alle definierten Payroll-Workflows umgesetzt werden und alle für die Gehaltsabrechnung notwendigen Daten zur Verfügung stehen.
- Du bereitest alle notwendigen Reportings auf und sorgst dafür, unser lokales Benefits-Portfolio, z. B. BAV, Risikolebensversicherung, Jobrad und unternehmensbezogene Boni, in der Payroll abzubilden sowie die notwendigen Voraussetzungen mit unserem Provider abzustimmen.
- Du bist Ansprechpartner*in für die Einwertung komplexer steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen und unterstützt die People Operation Specialists bei der operativen Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in allen arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten. Auch das Erstellen von Entgeltbescheinigungen und die Kommunikation mit Behörden gehören zu Deinem Aufgabenportfolio.
- Darüber hinaus unterstützt Du interne und externe steuer- sowie sozialversicherungsrechtliche Prüfungsvorgänge und erstellst regelmäßige Reports für verschiedene Bereiche des Unternehmens.
- Du übernimmst eine aktive Rolle in HR-Projekten zur kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse und bringst dabei Deine operative und konzeptionelle Expertise ein.
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Personal oder Recht bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen Payroll-Tätigkeit oder einer vergleichbaren Rolle mit.
- Du verfügst über tiefgreifende Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht und hast Erfahrung in der Einwertung komplexer Fragestellungen in diesen Bereichen.
- Du hast bereits seit einigen Jahren die Steuerung von Dienstleistern sowie die Umsetzung von Projekten übernommen und fühlst Dich in einem Mix aus operativen und konzeptionellen Aufgaben wohl.
- Du zeichnest Dich durch eine höchst selbstständige Arbeitsweise und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten aus und leitest daraus pragmatische Handlungsempfehlungen ab.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind zur Erfüllung Deiner Aufgaben unerlässlich.
Für uns als Gemeinschaft ist es wichtig, dass Du Dich nicht nur bei und mit uns wohl fühlst, sondern auch außerhalb der Arbeit. Denn Dein Job soll Dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir Dir unter anderem folgende Vorteile:
- 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
- Hybrides Arbeitsmodell
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Risikolebensversicherung
- Volunteer days
- Jobbike
- Vergünstigte WellHub Mitgliedschaft
- Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
- Zugang zum Corporate Benefits Vorteilsportal
- und Du kannst Deinen Hund mit ins Office bringen!
Unser Commitment
Gleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.