Payroll Expert (m/w/d) - 80-100%
At a glance
Mid-level Payroll role at Festo. Lupfig.
Pay not stated Payroll salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Run payroll from monthly processing through reconciliations and year-end close for three companies
- Prepare AHV, UVG and KTG social insurance statements across the three companies
- Coordinate the company pension fund and advise employees on pension matters
- Handle absence tracking and support HR administration, including timekeeping and employee entry or exit processes
- Test and improve payroll systems and processes, including work on digitization
What you bring
- Commercial training plus further study as a payroll expert, HR specialist, social insurance specialist or comparable qualification
- Several years of independently processing payroll
- Strong knowledge of Switzerland’s social insurance system and solid understanding of occupational pensions
- You understand financial reconciliations and closing work, and bring precision, ownership and employee advisory skills
Who this fits
This role suits an experienced payroll professional comfortable handling work independently and collaborating across departments. The position is based in Lupfig, Switzerland, and can be shared between job-sharing partners. Flexible hours and home office are available.
From the employer
Bist du eine leidenschaftliche Payroll- Expertin oder ein Payroll- Experte mit Flair für unser innovatives Industrieumfeld? Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit. Deine Aufgabe umfasst ein breites Spektrum der Personaladministration mit Schnittstellen in die Pensionskasse und in die Finanzbuchhaltung. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche, vielseitige und ausbaubare Aufgabe in einem aufgeweckten und motivierten Team.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung und Durchführung des ganzen Lohnverarbeitungsprozesses inkl. monatliche Abstimmungen und Jahresabschluss von drei Gesellschaften (ca. 450 Lohnempfänger)
- Abrechnungen der Sozialversicherungen für alle drei Gesellschaften (AHV / UVG / KTG)
- Administrative Betreuung und Koordination unserer eigenen Pensionskasse inkl. Beratung der Mitarbeitenden
- Betreuung des Absenzenmanagements
- Unterstützung der HR-Administration (z.B. Zeiterfassungssystem, Zutrittsystem oder Ein-/ Austrittsprozess)
Deine Qualifikationen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
- Gute Kenntnisse im Bereich der beruflichen Vorsorge (BVG/Pensionskasse)
- Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten
- Eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Beratungskompetenz
- Teamplayer und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Hohe IT-Affinität und Freude an systemtechnischen Fragestellungen, Tests sowie der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen
Deine lokalen Vorteile im Überblick :
- Ideen formen: Du agierst in einer verantwortungsvollen, interessanten und abwechslungsreichen Rolle und mit einem hochmotivierten Team, wo du deine Fähigkeiten, deine Erfahrung und Ideen wirksam einbringen und umsetzen kannst
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und erweiterte Ferienmöglichkeiten mit mind. 7 zusätzlichen bezahlten Freitagen und der Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu kaufen
- Preparation: Ausführliches On-Boarding
- Weiterentwicklung: Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche e-Learning Angebote, Coaching und Mentoring durch Kolleg:innen und Führungskräfte
- Absicherung: Attraktive Anstellungsbedingungen mit überobligatorischen Sozialleistungen
Für diesen Job gibt es auch die Möglichkeit des Jobsharings.
Ansprechpartner: Juliane Körner, +49(711)347-52685