Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
Köln Full-time Mid-level Payroll
At a glance
Mid-level Payroll role at Hrsolvia. Köln · full-time.
Pay not stated Payroll Specialist salary
RolePayroll
SeniorityMid-level
LocationKöln
EmploymentFull-time
PostedMar 4, 2026 · 7mo ago
Role brief
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Prepare monthly payroll for an assigned group of clients, including allowances, special payments and other pay items
- Keep employee and payroll records current, and process hires, departures, absences and contract changes on time
- Answer client questions on payroll tax and social insurance, and contact insurers and authorities when needed
- Prepare certificates and payroll reports, then support tax and social insurance audits with clear documentation
- Work with colleagues to improve payroll processes and make procedures more digital
What you bring
- You have completed commercial or tax-related training, ideally with a focus on payroll
- You bring several years of payroll experience, gained in-house or at an accounting firm
- You know DATEV LODAS or a comparable payroll system, plus German payroll tax and social insurance rules
- You work independently and carefully, collaborate well with clients and colleagues, and have strong written and spoken German
Who this fits
This role suits a mid-level payroll specialist who enjoys detailed work, client contact and close collaboration with colleagues. The position is based in Cologne, with flexible hours and home office available.
From the employer
IM AUFTRAG
Für einen langjährigen Bestandskunden, eine moderne Kölner Unternehmerkanzlei, suchen wir dich als Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in (m/w/d).
Du wünschst dir klare Abläufe, ein verlässliches Team und Arbeitszeiten, die planbar bleiben? Du arbeitest gerne mit Zahlen, gehst sorgfältig vor und möchtest dein Wissen in der Entgeltabrechnung in einem professionellen und digitalen Umfeld einsetzen? Dann könnte diese Position gut zu dir passen.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Du erstellst eigenverantwortlich die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Mandantenkreis.
- Du pflegst Personalstamm- und Abrechnungsdaten sorgfältig und hältst sie auf dem aktuellen Stand.
- Du berechnest Zuschläge, Sonderzahlungen und weitere abrechnungsrelevante Bestandteile.
Eintritte und Veränderungen
- Du begleitest Ein- und Austritte sowie Änderungen von Arbeitsverhältnissen aus abrechnungstechnischer Sicht.
- Du berücksichtigst Vertragsänderungen, Fehlzeiten und weitere relevante Personaldaten.
- Du stellst sicher, dass alle Änderungen vollständig und fristgerecht in die Abrechnung einfließen.
Mandanten und Behörden
- Du bist eine verlässliche Ansprechperson für deine Mandant:innen.
- Du beantwortest Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung verständlich und lösungsorientiert.
- Du kommunizierst termingerecht mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
Bescheinigungen und Prüfungen
- Du erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und abrechnungsbezogene Reportings.
- Du bereitest Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen vor und begleitest diese fachlich.
- Du sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation.
Prozesse und Digitalisierung
- Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen zusammen und bringst dich aktiv in das Team ein.
- Du entwickelst bestehende Payroll-Prozesse gemeinsam mit dem Team weiter.
- Du unterstützt die Digitalisierung und Optimierung der Abläufe.
Qualität und Verlässlichkeit
- Du stellst eine korrekte und termingerechte Abrechnung sicher.
- Du achtest auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Qualitätsstandards.
- Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um und sorgst für einen verlässlichen Ablauf.
- Abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung (idealerweise Lohn & Gehalt)
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (intern oder Kanzlei)
- Kenntnisse in DATEV LODAS oder einem vergleichbaren System
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit Mandant:innen und Kolleg:innen
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein starkes Miteinander - Wertschätzung, Zusammenhalt und echte Teamarbeit.
- Flexibel arbeiten - Gleitzeit und Homeoffice geben dir mehr Freiheit im Arbeitsalltag.
- Entwicklungsmöglichkeiten - Vielfältige Weiterbildungsangebote und gute Chancen, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
- Gesundheit und Mobilität - Firmenfahrradleasing sowie steuerfreie Sachbezüge, wahlweise als Gutscheinkarte oder Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.
- Gemeinsam mehr erleben - Sportangebote, regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feiern stärken den Zusammenhalt.
- Gut versorgt - Kostenlose Getränke, frisches Obst, eine Müslibar und im Sommer auch mal ein Eis.
Payroll work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
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