HR Advisor (m/w/d) | Teilzeit (20 Std./Woche) | befristet

To make electronics, you need chips, wafers, transistors, reticles, and... To make these, you must see, test and manufacture them at scale—faster and better than ever before. That's where KLA comes in. Whether you're early in your career or an experienced professional, you'll solve complex challenges, work alongside brilliant minds and help shape the future of technology.

Group/Division

KLA's Human Resources team drives business success by mobilizing our global talent to achieve both short- and long-term objectives. Our strategic areas of focus encompass HR business partnerships, learning and development, talent acquisition, compensation and benefits, inclusion, and HR systems and operations.

What You'll Do

In this role, you will play a key part in advancing business priorities by delivering high-impact work across your area of expertise.

Gestalten Sie mit uns die Employee Experience von morgen!

Zur Unterstützung unseres HR-Teams am Standort Weilburg suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unsere Personalprozesse im administrativen Tagesgeschäft zuverlässig begleitet.

In dieser vorerst auf ein Jahr befristeten Teilzeitposition (20 Std./Woche) leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Betreuung unserer Mitarbeitenden und unterstützen bei vielfältigen HR-Themen in einem internationalen Umfeld.

Ihre Rolle bei KLA:

• Administrative Betreuung des Employee Life Cycles von der Erstellung von Bestätigungen, Einladungsschreiben und Bescheinigungen bis hin zur Pflege relevanter Personaldaten.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsthemen, einschließlich Fehlzeitenerfassung, Zeitkorrekturen, Dienstreisen sowie Abstimmung mit der Payroll.
• Koordination und Bearbeitung der zentralen HR-Anfragen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen Personalthemen.
• Erstellung und Pflege von HR-Kennzahlen, Reports und Statistiken für interne und externe Stakeholder, beispielsweise Headcount-, Forecast- und Personalstatistiken.
• Abwicklung administrativer HR-Prozesse, wie Jubiläen, Mutterschutz- und Elternzeitfälle, Pflichtübertragungen sowie gesetzliche und tarifliche Meldungen.
• Koordination und administrative Begleitung von Weiterbildungsmaßnahmen, von der Planung und Organisation bis zur Kommunikation und Erfolgskontrolle.
• Bearbeitung von Bestellanforderungen und Rechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen im Personalbereich.
• Erstellung und Veröffentlichung von HR-Kommunikationen, Erinnerungen und Informationen für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Payroll, Betriebsrat, Führungskräften und externen Institutionen.
• Unterstützung und Umsetzung von HR Projekten, auch standortübergreifend
• Unterstützung im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM), einschließlich Terminorganisation, Korrespondenz, Nachverfolgung und Dokumentation.

Minimum Qualifications

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent*in oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word.
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Umfeld.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Personaladministration, Assistenz, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion.

Darauf können Sie sich freuen:

• Spannende Karriereperspektiven in einem weltweit führenden Unternehmen der Halbleiterindustrie.
• Internationales Arbeitsumfeld mit globalen Teams und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Hessen.
• Flexible Arbeitszeiten mit Flextime-Konto sowie hybrides Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche) nach der Probezeit.
• Stark arbeitgeberbezuschusste Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot.
• Bike-Leasing für eine nachhaltige und aktive Mobilität.
• Arbeitgeberfinanzierte vermögenswirksame Leistungen (AVWL).
• EGYM Wellpass für Fitness, Gesundheit und Wellbeing.
• Regelmäßiges arbeitgeberfinanzierte sportliche Aktivitäten wie u.a. Padeltennis, Fußball, Badminton, Yoga
  Förderung des mentalen Wohlbefindend durch einen kostenfreien EAP-Service, für professionelle, vertrauliche Beratung und Unterstützung in unterschiedlichsten Lebenslagen.
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze auf dem Werksgelände.
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents.
• Tägliche Versorgung vor Ort mit Kalt- & Heißgetränken, Slush-Ice und Obst ist bei uns selbstverständlich auch gegeben.

Sollte die Position für Sie interessant sein, freuen wir uns, von Ihnen zu hören.

About KLA

We provide advanced inspection tools, metrology systems, process solutions, and computational analytics that make electronics possible, tackling complex challenges. From electron and photon optics to machine learning and data analytics, we seek perfection at the most fundamental level of matter in the universe. If you want to make electronics that push industries forward and make the world a better place, join us.

Use of AI Statement

At KLA, our interviews seek to understand your individual skills, problem-solving approach and authentic thinking. To ensure a fair and consistent evaluation, the use of AI, recording tools or other technologies to generate, suggest or provide responses during interviews—whether virtual or in person—is not permitted unless explicitly approved in advance as part of a reasonable accommodation or invited by the interviewer. Use of these tools may interfere with our ability to evaluate your individual qualifications and affect your candidacy. KLA is committed to advancing innovation through responsible AI, and we value candidates who share this mindset.

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