Payroll Operations Manager - SKELAR Platform
At a glance
Manager-level Payroll role at SKELAR. Kyiv · full-time.
Pay not stated Payroll salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Keep the payout infrastructure working and improve it for teams across Ukraine, Poland and remote locations
- Open bank accounts, introduce payment options with Legal and Treasury, and automate invoice processing
- Coordinate corporate loan applications and repayments for core employees across the relevant teams
- Plan each payout cycle with accounting and payroll teams, ensuring funds are ready and payments meet deadlines
- Set guidance for individual payout changes and check each cycle against company rules
What you bring
- At least two years in payroll operations or a related financial process
- You can coordinate internal teams and outside partners to keep payout work moving smoothly
- You can oversee the full payout chain, from funding plans through reliable execution
Who this fits
This manager role suits someone ready to build experience in payroll management for international markets. The work covers more than two thousand five hundred employees, with key locations in Ukraine and Poland and remote staff elsewhere. The position is hybrid in Kyiv.
From the employer
Що варто знати про SKELAR? Це венчур-білдер — іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших.
Скеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі.
Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти — це ключова цінність SKELAR.
Для професійної реалізації ми створили середовище з експертизою та необмеженими можливостями — і шукаємо тих, хто прагне викликів.
Зараз шукаємо Payroll Operations Manager - людину, яка буде організовувати та контролювати систему виплати винагороди для бізнесів SKELAR.
Завдання, які чекають на цій ролі:
Підтримка та розвиток платіжної інфраструктури для проведення виплат
Управління системою виплати винагороди для бізнесів SKELAR: 2500+ працівників, ключові локації — Україна та Польща, плюс remote-спеціалісти в інших країнах.
Розвиток банківської інфраструктури: відкриття рахунків, запуск нових платіжних методів разом з юристами та казначейством, автоматизація інвойсингу.
Координація підрозділів у процесах отримання та погашення корпоративних кредитів для core-працівників.
Координація роботи та планування проведення виплати
Взаємодія з відділами обліку та нарахування винагороди в Україні та Польщі.
Координація циклу виплат і вчасне планування необхідних коштів.
Забезпечення виплати згідно строків і правил компанії
Інструкції щодо коригувань виплат в індивідуальних випадках.
Контроль строків і внутрішніх правил на кожному циклі виплат.
Співпраця з бухгалтерією, партнерами, які супроводжують працівників у Польщі, та командами Finance & Legal.
Що важливо для цієї ролі:
2+ роки досвіду в payroll-операціях або суміжних фінансових процесах.
Вміння якісно координувати процеси та вибудовувати ефективну співпрацю з залученими підрозділами й зовнішніми партнерами.
Здатність контролювати всі дотичні елементи в системі виплати винагороди — від планування коштів до безперебійності самого процесу.
Бажання навчатися й розвиватися в напрямку роботи із закордонними ринками та організації Payroll management.
У SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації:
SKELAR Platform. Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті — а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші.
Нетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег — кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки.
Ексклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір — від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо.
Вплив на системну допомогу Україні. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці — і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави.
Екосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат — з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше.
Турбота про щоденний комфорт. Сніданки, обіди, доступ до спортивних тренувань в Києві або часткова компенсація занять у Варшаві, медичне страхування, оплачувані відрядження, якщо специфіка ролі передбачає такі поїздки, корпоративні знижки від партнерів.
Більше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві.
Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом!
Payroll work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
Payroll
Find me workBy the team behind hrroles.