Working Student People Operations (m/f/d)
At a glance
Junior People Operations & HRIS role at Statista. Hamburg · full-time.
Pay not stated People Operations & HRIS salary
hrroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Answer staff questions about administrative people matters within your assigned area
- Prepare employment references and update employee records in Personio for changes such as leave, exits and new starters
- Review special leave and change requests, and handle the process for sickness certificates with employees
- Coordinate the People Operations inbox and support managers across onboarding, employee changes and departures
- Administer Officevibe and help prepare and publish internal announcements
What you bring
- You communicate clearly and empathetically with employees and managers, with a strong service focus
- You work in a structured way, notice details and take a proactive, collaborative approach
- You are confident working in both German and English
- You are interested in HR topics
Who this fits
This junior working-student role suits someone who enjoys detailed administrative HR work and supporting employees through day-to-day requests. It is based in Hamburg with hybrid working and flexible hours.
From the employer
Bei Statista dreht sich alles um Daten und Fakten, denn wir sind die weltweit führende Business Data Plattform. Durch die Bereitstellung verlässlicher und einfach nutzbarer Daten sowie verschiedener Datenanalyseprodukte und -dienstleistungen unterstützen wir Menschen weltweit, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen.
2007 in Hamburg gegründet, haben wir uns schnell zu einem globalen Unternehmen mit Büros in Metropolen wie London, New York und Tokio entwickelt. Und wir haben auch weiterhin viel vor. Unser stetiges Wachstum ist nicht nur Beweis für unseren Erfolg, sondern schafft auch immer neue Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen.
Wir schätzen und feiern unsere vielfältige Kultur. Hier bist Du willkommen, egal, wer Du bist, woher Du kommst, wie Du aussiehst oder welche Graphen und Diagramme Du bevorzugst. Deine Geschichte ist wichtig – schreibe sie weiterhin als Teil unseres Teams. Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres Teams!
Deine Aufgaben
Ansprechperson für Mitarbeitende rund um administrative People-Fragen, in einem abgesteckten Bereich
Erstellung von Arbeitszeugnissen
Pflege von Stammdaten in Personio z.B. Vertragsanpassungen, Elternzeitanträge, Sabbaticals, Kündigungen, Anlage von Neustartern
Freigabe und Verwaltung spezieller Urlaubs- und Änderungsanfragen
Verwaltung des Arbeitsunfähigkeitsprozesses und Kommunikation mit Mitarbeitenden rund um Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
Bearbeitung und Koordination des People Operations Posteingangs
Unterstützung der People Operations Manager bei allen Themen rund um den Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding
Betreuung und Administration von Officevibe
Unterstützung der internen Kommunikation z. B. bei der Erstellung und Veröffentlichung von internen Ankündigungen
Dein Profil
Strukturierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail
Klare, empathische Kommunikation und hohe Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
Proaktives Mindset und ein Fokus auf Teamwork
Sichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Spaß und Interesse an HR-Themen
Dein Team
People Operations ist das Rückgrat unseres People Teams. Unser Team kümmert sich um die täglichen administrativen Aufgaben, wie die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Koordination aller Statista Standorte auf operativer Ebene. Sie sorgen somit dafür, dass alle operativen HR-Prozesse reibungslos ablaufen.
Was wir bieten
Neben unserem großartigen Team, unserer Unternehmenskultur und dem gemeinsamen Ziel, Menschen mit Daten zu empowern, gibt es viele weitere Gründe, warum Statista ein großartiger Arbeitsplatz ist! Werde Teil unseres Teams und profitiere von folgenden Vorteilen:
Arbeiten aus dem Ausland an bis zu 30 Tagen im Jahr
Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Internationales Team und regelmäßige Teamevents
Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Standorte und moderne Büros
Unterstützung für mentale Gesundheit durch OpenUp
Einige der hier aufgeführten Benefits gelten nur für die deutsche Gesellschaft und für Positionen ab Junior-Level.
People Operations & HRIS work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
People Operations & HRIS
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